Кадровый учет ип

Категории Учет

Цитата Елена :Ип с работниками - 6 человек. Обязательно ли ведение форм кадрового учёта - штатное расписание, графики отпусков и т. И, если обязательно, то каких конкретно форм. Добрый день, Елена! ИП-работодатель в обязательном порядке должен оформлять кадровые документы.

Кадровые документы для ИП

Цитата Елена :Ип с работниками - 6 человек. Обязательно ли ведение форм кадрового учёта - штатное расписание, графики отпусков и т. И, если обязательно, то каких конкретно форм. Добрый день, Елена! ИП-работодатель в обязательном порядке должен оформлять кадровые документы. За отсутсвие или неправильное оформление ИП могут наказать. В каких случаях проверяют бизнесменов на практике?

Это обусловлено положениями ст. Есть две группы оснований, по которым может быть проведена проверка. Они определены в ст. Так, выделяют основания для плановой проверки и для внеплановой. В каких случаях предпринимателя включают в план проверок трудовой инспекции - Когда бизнесмен может попасть под плановую проверку?

Первое - прошло три года со дня госрегистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя. Второе - прошло три года со дня окончания последней плановой проверки. И третье - прошло три года с начала фактического начала ведения коммерсантом бизнеса.

Такой план утверждает руководитель территориального отделения Роструда ежегодно. После чего его размещают на официальном сайте инспекции труда соответствующего региона в Интернете. Почему трудовая инспекция может назначить внеплановую проверку коммерсанта - Теперь поясните, пожалуйста, когда инспекторы по труду могут прийти к предпринимателю с внеплановой проверкой?

Например, по результатам плановой проверки инспектор по труду выявил какие-то нарушения трудового законодательства. После чего выдал предписание об устранении этого нарушения в оговоренные сроки.

Каждый сотрудник может обратиться в Роструд с заявлением о нарушении работодателем его трудовых прав. Либо наемный работник может подать в трудовую инспекцию запрос о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте. Одним из оснований для внеплановой проверки Рострудом являются жалобы и обращения работников.

Но этот сотрудник может настоять на конфиденциальности. И тогда инспекторы обязаны сохранить его имя в тайне ст. Так, работник может указать в своем заявлении о желании не раскрывать его имя работодателю. Если такой пометки не будет, инспектор может сообщить предпринимателю, от кого поступила жалоба. Какие документы предпринимателя будет проверять трудовая инспекция - Теперь перейдем непосредственно к самой проверке.

Расскажите, обязаны ли трудовые инспекторы предъявить бизнесмену какой-либо документ, например решение, приказ и т. Это его служебное удостоверение, распоряжение или приказ руководителя госинспекции труда. Также коммерсант вправе ознакомиться с целями, задачами и основаниями проведения проверки, видами и объемом проводимых мероприятий.

И, конечно, со сроками и с условиями ее проведения. Но основными являются трудовые договоры, трудовые книжки, приказы работодателя, график отпусков. Причем, помимо самих документов, трудовые инспекторы будут смотреть и на то, ознакомил ли с ними ИП своих сотрудников. Правда, например, о проверке по жалобе работника уведомлять предпринимателя не будут ст.

Получается, если время есть, коммерсант может быстро оформить недостающие документы. Какие ошибки допускает предприниматель в кадровых документах - Назовите, пожалуйста, типичные ошибки, которые могут обнаружить трудовые инспекторы в документах предпринимателя.

Хотя, как и любой работодатель, он обязан это делать ст. Если договор заключен на определенный срок, то не всегда указывается причина, послужившая основанием для этого. В то время как срочный трудовой договор на определенный срок можно заключать лишь в случаях, установленных ст.

Часто на договорах отсутствует отметка о получении работником своего экземпляра документа. Такая подпись должна стоять на экземпляре договора, принадлежащем работодателю ст. Он точно обязателен для бизнесменов? Этот документ обязаны утверждать не только юрлица, но и бизнесмены ст.

Ведь именно согласно графику отпусков определяется очередность отдыха работниками. Какие здесь могут быть нюансы? А это уже нарушение.

Поскольку любой работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа для последнего является основной ст. Кроме того, с каждой записью в трудовой книжке сотрудник должен быть ознакомлен.

Для этого под приказами, которыми оформлена запись, например, о приеме на работу, назначении на новую должность, работник должен расписаться. Кроме того, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель должен ознакомить сотрудника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Хранить книжки надо в сейфе или несгораемом шкафу. Оригинал трудовой книжки можно выдать сотруднику только по его заявлению в целях социального страхования обеспечения. Например, если книжка нужна гражданину для оформления пенсии ст.

Во всех остальных случаях работодатель может сделать заверенную копию. Зарплата сотрудника, отработавшего за месяц норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не должна быть меньше МРОТ ст.

С 1 января г. Федеральный закон от Если в регионе, где работает предприниматель, заключено и опубликовано соглашение о региональной минимальной зарплате, зарплата работников ИП должна быть не ниже регионального значения ст.

Какие штрафы могут начислить предпринимателю инспекторы по труду - Раз уж вы заговорили о результатах проверки, поясните, пожалуйста, подробнее, как они оформляются. А именно кем, когда, в отношении чего, на каком основании, в присутствии каких лиц были проведены контрольные мероприятия. Здесь же отражается результат проверки. То есть были выявлены нарушения или нет. Второй экземпляр этого акта трудовой инспектор передает бизнесмену.

А тот в свою очередь делает отметку о получении на экземпляре инспекции. Ведь ликвидированное нарушение является смягчающим обстоятельством при определении размера штрафа, либо санкции могут быть отменены совсем.

Размер штрафа за нарушение норм трудового законодательства, напомню, составляет от до руб. А, например, за нарушение требований охраны труда бизнесмену могут начислить штраф от до руб. Правда, у бизнесмена есть шанс избежать штрафа по названным основаниям. Это возможно, если правонарушение инспектор выявит спустя один год с момента его совершения ст.

Трудовые договора можно заполнить по своей внутренней утвержденной форме ; Личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2; Табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т; Штатное расписание по унифицированной форме Т-3; График отпусков по унифицированной форме Т-7; Командировочные удостоверения по унифицированной форме Т; Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении по унифицированной форме Т А так же в случае необходимости необходимо оформлять листки нетрудоспособности, расчетные ведомости, расчетно-платежные ведомости, записка-расчет о предоставлении отпуска, расчетные листки на выплату заработной платы, а так же все личные заявления сотрудников.

Порядок и особенности ведения кадровой документации ИП

Документ о защите персональной информации сотрудников Правила и инструкции о технике безопасности на производстве и охране труда работников организации Трудовые книги работников Современный кадровый учет ИП и ООО к факультативной документации относит такие документы, как: Должностные инструкции Отдельные положения об отделах предприятия Положения о стимулировании сотрудников как материального, так и нематериального характера Иначе говоря, к таким документам относят все те бумаги, которые регламентируют работу предприятия и его внутреннюю трудовую специфику в зависимости от вида деятельности. Нередко на практике можно встретить ситуацию, когда процесс организации и ведения кадровой описи серьезно недооценивается самими работодателями. При этом ведение кадрового учета в СПб и по всей России, в частности, позволяет наладить процесс планирования ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что положительным образом сказывается на экономических показателях. Благодаря правильному распределению рабочей силы можно эффективно снизить финансовую нагрузку коммерческой структуры, с точки зрения оплаты труда работников. При этом грамотная перепись помогает облегчить составление налоговой и бухгалтерской отчетности. В конечном итоге это приводит к возникновению проблем с контролирующими органами и к необходимости уплаты штрафных санкций и пени, что также негативным образом сказывается на общей деловой репутации предприятия.

Кадровый учет

Услуга заключается в ведении документации, содержащей в себе информацию о найме на работу, содержании и увольнении сотрудников предприятия заказчика. Ведение кадрового учета однозначно имеет смысл передать на аутсорсинг в тех случаях, когда у штатного бухгалтера не хватает времени или же профессиональных навыков для надлежащего исполнения данной процедуры. Стоит отметить, что кадровым делопроизводством во многих организациях занимается отдельный сотрудник. Если такой возможности нет, а ваш штатный бухгалтер по какой-то причине не справляется с данной задачей, вы смело можете доверить учет кадров в вашей организации нашим специалистам. Также можем предложить вам высококвалифицированное ведение комплексного налогового учета и бухучета. Получить бесплатную консультацию по такой услуге как кадровый аутсорсинг в нашей компании вы можете в удобное для вас время по телефону. Кадровый учет, который ведется на предприятиях, - это комплекс административных процедур, подразумевающий под собой как прием на работу и увольнение сотрудника, так и его перемещение, оформление отпуска, трудовых взаимоотношений с работодателем и так далее.

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Но все это одно и то же. Кадровый учет — это учет движения работников организации или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников. Юридические и бухгалтерские услуги в иваново Кадровый учёт ИП на аутсорсе Когда ИП нужно вести кадровый учёт Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся. Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором. Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Полезное видео:

Ведение кадрового учета для ИП с работниками

Приказа о прекращении трудовых отношений с сотрудником; Правил внутреннего распорядка; Книги учета движения трудовых книжек; Книги учета приказов и иных кадровых документов; Командировочных документов; Договора о полной материальной ответственности если работа сотрудника сопряжена с материальными ценностями ; Графика сменности если сотрудник принят на сменную работу ; Положения о коммерческой тайне; Иных документов, обязательных к ведению в связи со спецификой деятельности ИП. Незаконное привлечение иностранной рабочей силы, в том числе не уведомление миграционной службы о приеме на работу увольнении граждан иностранного государства и лиц без гражданства — штраф зависит от уровня квалификации принятого на работу сотрудника и места ведения деятельности; Нарушение порядка сбора, хранения и использования информации о сотруднике — руб. Уголовная К уголовной ответственности ИП может быть привлечен за необоснованный отказ в приеме на работу, увольнение беременной женщины или женщины имеющей детей не достигших возраста 3-х лет. Совершение указанное правонарушения грозит штрафом до тыс.

Кадровый учет индивидуального предпринимателя

Кадровый учет и оформление сотрудников Кадровый учет и оформление сотрудников Собрались офрмлять сотрудников? Сотрудники оформлены, как правильно начислить зарплату и сдать отчетность? За ответами к нам!!!! Запишитесь на консультацию, расскажем все!

Кадровый учет. Зачем бизнесу кадровое делопроизводство?

Документальное оформление приёма, перемещения и увольнения, а также организации труда — основа трудовых отношений работников с работодателем. Нарушения или неправильное делопроизводство чревато дополнительными проверками различными инспекциями, а также последствиями в виде судебных тяжб или штрафов. Грамотное ведение кадрового учета требует профессиональных знаний трудового права и документальных форм, опыта работы в данной сфере и постоянного мониторинга изменений трудового законодательства. Один из наиболее практичных вариантов решения — передача ведения данного вида документооборота сторонней специализированной фирме.

Оригиналы трудовых договоров и кадровых приказов хранятся у ИП не только во время действия трудового договора, но и некоторое время после. Их ведение также строго обязательно. Трудовые книжки довершают перечень документов этой группы. Обязанность по их сохранности и своевременному заполнению возложена на работодателя. Записи в трудовых книжках выполняются согласно действующей инструкции. Основанием для их внесения служат соответствующие приказы. Организационные документы — это различные журналы, в которых ведется учет и регистрация прочих документов и бланков: трудовых договоров; приказов по личному составу; выдачи трудовых книжек и т. Приобрести их можно в магазинах канцтоваров, но дополнительно следует прошнуровать и пронумеровать. Ведение таких журналов позволяет упорядочить информацию о персонале и облегчить поиск необходимых документов в случае необходимости.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. Почему? Ответ прост: ИП должен.

Автор: Вера Дорогина В этом видео вы узнаете, что такое кадровый учет в бизнесе, зачем его надо вести, почему проверка кадровой документации может быть страшнее проверки бухгалтерии, и кто может вести кадровый учет. Сегодня большинству предпринимателей уже не надо объяснять, зачем им вести бухгалтерию и платить налоги. В основном причины две: 1. Налоги платить надо, чтобы государство не трогало. Чтобы был порядок в цифрах. Но когда дело касается кадрового учета, то обычно возникает вопрос: Зачем это надо? А еще и дополнительные затраты на его ведение.

Что нового? Отчетность планируется представлять в ПФР ежемесячно начиная с года При заполнении данной даты расчет взносов по льготному тарифу производится не с начала квартала, а с месяца получения аккредитации Повышена стабильность работы.