Ведущий специалист административного отдела должностная инструкция

Категории Должностные инструкции

ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях численностью от человек , а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. Специалист такого уровня, как правило, имеет ненормируемый рабочий день, поэтому должен находиться на связи круглосуточно. Но найти такого помощника трудно, ни одно учебное заведение не подготавливает менеджеров административного управления.

Обязанности специалиста по административной работе

Общие положения 1. Отдел административных органов далее - Отдел является структурным подразделением территориального управления Кировского административного района Санкт-Петербурга, образован в соответствии с распоряжением главы территориального управления. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации , законами и иными правовыми и нормативными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, положением о территориальном управлении, приказами, распоряжениями главы территориального управления, правилами внутреннего распорядка, регламентом работы территориального управления и настоящим Положением.

Отдел в своей деятельности подчинен главе территориального управления. В составе Отдела находятся сектор делопроизводства, протокольный сектор и сектор дежурной службы территориального управления, действующие в соответствии с настоящим положением. Сектор дежурной службы в своей деятельности помимо настоящего Положения руководствуется положением о секторе дежурной службы. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, назначенным на должность главой территориального управления.

Сотрудники отдела подчиняются начальнику Отдела. Сотрудники отдела выполняют свои служебные обязанности в соответствии с настоящим положением и должностной инструкцией. Методическое руководство секторами осуществляется начальниками секторов. Отдел имеет угловой штамп со своим наименованием. В ведении Отдела находится гербовая печать и угловой штамп территориального управления и круглая печать протокольного сектора для заверки документов.

Сектор делопроизводства является ответственным за использование и хранение гербовой печати и углового штампа территориального управления. Протокольный сектор является ответственным за использование и хранение бланков строгой отчетности и круглой печати территориального управления для заверки документов. Основные задачи Основными задачами Отдела являются: 2. Обеспечение взаимодействия территориального управления с административными и правоохранительными органами в рамках вопросов, относящихся к компетенции территориального управления.

Обеспечение согласованных действий территориального управления, административных и правоохранительных органов, органов местного самоуправления при реализации задач по укреплению правопорядка, борьбе с правонарушениями, охране личности и прав граждан на территории района. Обеспечение мобилизационной подготовки в пределах полномочий, предоставленных территориальному управлению. Обеспечение работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, в организациях предприятиях независимо от форм собственности, кроме организаций предприятий , входящих в систему федеральных органов государственной власти, расположенных на территории района.

Обеспечение надлежащего документооборота - регистрации и установленного порядка прохождения документов и материалов, поступающих в территориальное управление, а также исходящей корреспонденции. Обеспечение контроля за исполнением подразделениями территориального управления нормативных и правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга распорядительного и регламентирующего характера, приказов, распоряжений и поручений губернатора Санкт-Петербурга и главы территориального управления.

Обеспечение эффективной системы рассмотрения обращений граждан территориальным управлением. Обеспечение протоколирования заседаний, совещаний коллегиальных совещательных органов территориального управления. Обеспечение множительных и машинописных работ для территориального управления. Обеспечение регистрации, передачи по назначению и хранения распоряжений и приказов главы территориального управления.

Обеспечение координации деятельности предприятий, организаций и учреждений районного подчинения, в т. Сбор и обобщение текущей и оперативной информации по обстановке в районе, состоянию и функционированию районного городского хозяйства для своевременного информирования руководства территориального управления. Обеспечение взаимодействия в рамках своего ведения с сектором дежурной службы Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга.

Функции В целях выполнения возложенных задач Отдел выполняет следующие функции: 3. Осуществление взаимодействия с органами внутренних дел, прокуратуры, федеральной службы безопасности, пожарной охраны, управлением по делам ГОиЧС, военным комиссариатом, налоговой полицией, таможней, другими административными и правоохранительными органами.

Осуществление содействия правоохранительным и административным органам в материальном и техническом обеспечении. Организация деятельности оперативного штаба по обеспечению безопасности на территории района. Организация и осуществление в пределах своей компетенции координации мероприятий, проводимых территориальным управлением. Систематический анализ мобилизационной готовности района, организация планирования и заблаговременное проведение комплекса мероприятий по подготовке района к переводу на работу в "особый период".

Организация воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, в пределах полномочий, предоставленных территориальному управлению. Представление отчетности по мобилизационной подготовке и мобилизации в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Организация делопроизводства в территориальном управлении. Подготовка сводной номенклатуры дел территориального управления для представления на утверждение главе территориального управления.

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Организация хранения документов в течение установленного срока, подготовка и сдача их в архив в соответствии с действующими правилами. Контроль за исполнением структурными подразделениями территориального управления распоряжений, приказов, поручений и иных нормативно-правовых и распорядительных актов Администрации Санкт-Петербурга, главы территориального управления, а также запросов депутатов.

Разработка и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства, осуществление методического руководства по ведению делопроизводства в структурных подразделениях территориального управления. Организация работы с письменными и устными обращениями граждан. Обобщение и анализ работы с документами, обращениями, заявлениями и жалобами, представление отчета и информирование главы территориального управления о состоянии работы в данном направлении.

Получение, регистрация и передача по назначению простой служебной корреспонденции и с грифом "Для служебного пользования", отправление исходящей корреспонденции. Заверка и выдача копий и дубликатов документов с хранящихся в архиве подлинников в установленном порядке.

Прием и регистрация поступающих в территориальное управление предложений, заявлений и жалоб граждан, учет и передача их по принадлежности руководителям территориального управления для рассмотрения. Осуществление протоколирования заседаний, совещаний коллегиальных совещательных органов территориального управления.

Регистрация, передача по назначению и хранение распоряжений и приказов главы территориального управления. Выдача копий, выписок и справок по имеющимся распоряжениям и приказам главы территориального управления.

Организация множительных и машинописных работ для территориального управления. Контроль за исполнением структурными подразделениями, предприятиями организациями , учреждениями района нормативных и правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

Систематическое получение, обобщение и анализ оперативных и текущих данных о состоянии обстановки на территории района, функционировании объектов районного хозяйства и систем жизнеобеспечения. Оповещение руководителей территориального управления, руководителей предприятий, учреждений и организаций, а также служб городского хозяйства об авариях и происшествиях в районе. Информирование сектора дежурной службы Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга об обстановке в районе.

Иные функции для выполнения стоящих перед Отделом задач. Права В пределах выполнения своих функций и задач Отдел обладает следующими правами: 4. Запрашивать и получать из структурных подразделений территориального управления, административных и правоохранительных органов, предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории района информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на Отдел задач. Передавать в установленном порядке информацию указанным органам, предприятиям, учреждениям и организациям.

В пределах своей компетенции давать поручения правоохранительным и административным органам и контролировать их исполнение. Требовать представления необходимой информации и письменных донесений о состоянии производственной деятельности предприятий и служб, обеспечивающих жизнедеятельность района, о принятых мерах по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, организации оперативных мероприятий по ликвидации их последствий.

Проводить совещания и учебно-методические мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Осуществлять корректировку нормативных актов, издаваемых структурными подразделениями территориального управления распоряжения, приказы главы территориального управления в соответствии с действующими правилами издания распорядительно-регламентирующих актов.

В установленном порядке вносить предложения главе территориального управления, его заместителям. Иные права, предусмотренные действующим законодательством для выполнения стоящих перед Отделом задач. Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела административных органов Приложение N 2.

Общие положения 1. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику организационно-правового отдела аппарата Уполномоченного по правам человека в Ростовской области далее — отдел.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)

Общие положения 1. Отдел административных органов далее - Отдел является структурным подразделением территориального управления Кировского административного района Санкт-Петербурга, образован в соответствии с распоряжением главы территориального управления. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации , законами и иными правовыми и нормативными актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, положением о территориальном управлении, приказами, распоряжениями главы территориального управления, правилами внутреннего распорядка, регламентом работы территориального управления и настоящим Положением. Отдел в своей деятельности подчинен главе территориального управления. В составе Отдела находятся сектор делопроизводства, протокольный сектор и сектор дежурной службы территориального управления, действующие в соответствии с настоящим положением. Сектор дежурной службы в своей деятельности помимо настоящего Положения руководствуется положением о секторе дежурной службы. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела, назначенным на должность главой территориального управления. Сотрудники отдела подчиняются начальнику Отдела. Сотрудники отдела выполняют свои служебные обязанности в соответствии с настоящим положением и должностной инструкцией.

Об утверждении Положения и должностных инструкций отдела административных органов

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1. Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Трудовые функции 2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Должностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:. Специалист административно-хозяйственной деятельности должен знать:. Специалист административно-хозяйственной деятельности должен уметь:. Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Вы можете скачать должностную инструкцию начальника АХО бесплатно. Производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров. Организовывает и контролирует работу уборщицы.

Полезное видео:

{{{ data.title }}}

Общие положения 1. Должность ведущего специалиста Администрации сельского поселения является должностью муниципальной службы. Должность ведущего специалиста Администрации сельского поселения относится к младшей группе должностей подраздел 2 раздела 04 Реестра должностей муниципальных службы в Новгородской области. Вид профессиональной служебной деятельности, в соответствии с которым муниципальный служащий исполняет должностные обязанности: утверждение правил и организация благоустройства территории сельского, регулирование земельных отношений, геодезия и картография, обеспечение подготовки схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории, осуществление деятельности, связанной с владением, пользованием, распоряжением земельными участками из земель сельскохозяйственного значения, содействие развитию сельскохозяйственного производства 1. Цель исполнения должностных обязанностей муниципального служащего, замещающего должность организация благоустройства территории сельского поселения, регулирование земельных отношений, архитектура и градостроительство. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано исполнение должностных обязанностей ведущего специалиста Администрации сельского поселения утверждение правил и организация благоустройства территории сельского поселения, регулирование земельных отношений, геодезия и картография, обеспечение подготовки схемы расположения земельного участка или земельных участков на кадастровом плане территории, осуществление деятельности, связанной с владением, пользованием, распоряжением земельными участками из земель сельскохозяйственного значения, содействие развитию сельскохозяйственного производства, проведение публичных слушаний по вопросам архитектуры и градостроительства. Ведущий специалист Администрации сельского поселения назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации сельского поселения. Ведущий специалист Администрации сельского поселения непосредственно подчинен Главе администрации сельского поселения. Квалификационные требования 2.

Работа Ведущий специалист административного отдела Нижний Новгород

Должностные обязанности Исходя из задач и функций, определенных Положением о юридическом отделе администрации муниципального образования Кореновский район на ведущего специалиста возлагается следующее: 3. Отчет перед вышестоящим руководителем по результатам собственной служебной деятельности. Выполнение точно и в срок указаний и поручений вышестоящего руководителя, а в его отсутствие - лица, его замещающего. Выполнение задач, полномочий, функций, возложенных на юридический отдел в соответствии с Положением об отделе. Оказание консультативно- правовой помощи сотрудникам администрации муниципального образования Кореновский район, оказание им практической помощи. Подготовка и передача исковых материалов и заявлений в арбитражный суд и суды общей юрисдикции в интересах муниципального образования Кореновский район и сельских поселений. Подготовка материалов в судебные органы о взыскании задолженности по арендной плате за предоставленные в аренду земельные участки и за земельные участки, находящиеся в фактическом пользовании юридических и физических лиц. Принятие участия по указанию начальника отдела в судебных заседаниях, представление интересов администрации муниципального образования Кореновский район.

Должностные инструкции

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность, условия работы специалиста по управлению государственными муниципальными закупками далее - специалист УГЗ административно-хозяйственного отдела далее - АХО ГУО ВПО Технический Институт далее — Институт ; 1. Специалист УГЗ назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя Института по согласованию с , проводившим согласование со специалистом УГЗ; 1. Специалисту УГЗ подчиняются следующие специалисты отдела: , ,. На время отсутствия специалиста УГЗ командировки, отпуск, болезнь и т. В своей деятельности специалист УГЗ руководствуется действующей Конституцией РФ; Бюджетным кодексом РФ; Федеральными законами; указами Президента РФ; нормативными актами Правительства РФ, Минобрнауки России; приказами и распоряжениями Рособразования, руководства Института; настоящей должностной инструкцией; правилами и нормами охраны труда , техникой безопасности , противопожарной безопасности; 1. Квалификационные требования специалиста УГЗ: - высшее профессиональное или среднее профессиональное финансовое, экономическое образование или образование, считающееся равноценным; - профессиональная переподготовка или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд; - навыки работы с персональным компьютером; - знание норм Федерального закона от Цель работы специалиста УГЗ: удовлетворение государственных муниципальных нужд Института посредством проведения процедур конкурсных торгов, запроса котировок; приобретение товаров, работ, услуг у единственных поставщиков в рамках действующего законодательства. При оценке качества работы специалиста УГЗ и его соответствия занимаемой должности учитывается знание действующего законодательства по процедурам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ , оказание услуг для государственных муниципальных нужд.

Должностная инструкция ведущего специалиста Администрации Перёдского сельского поселения

Twitter Доброе утро, уважаемые читатели и новые подписчики моего блога! Я очень рада вас здесь видеть. Сегодня разберем что же такое АХО, как расшифровывается этот отдел, чем он занимается и какие должностные обязанности у его начальника. Можно ли обойтись без этого отдела, и как правильно организовать его работу. На эти вопросы — я постаралась найти материал, надеюсь он вам пригодится. Ваши вопросы — пишите в комментариях.

Настоящая должностная инструкция является основным Ведущий специалист Административного отдела.

Должностной регламент ведущего специалиста-эксперта организационно-контрольного отдела

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Работа Специалист административного отдела

Должностные обязанности Специалист аналитического отдела обязан: 2. Проводить аналитическую и научно-исследовательскую работу с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, а также выработки практических рекомендаций. Организовать аналитическое и методическое обеспечение проведения исследовательских работ. Осуществлять мониторинг публикаций, в том числе в российских и зарубежных средствах массовой информации, дает им оценку. Участвовать в подготовке совещаний, проводимых аналитическим отделом. Составлять необходимую отчетную документацию. Координировать деятельность соисполнителей при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями организации. Права Специалист аналитического отдела вправе: 3. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.