Титульный лист должностной инструкции

Категории Должностные инструкции

Должностная инструкция является одним из основных документов предприятия организации 1, регламентирующим правовой статус, требования к квалификации и знаниям, обязанности, права, взаимоотношения и ответственность работников. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях. Ответственность за наличие должностных инструкций возлагается на руководителя предприятия.

Положение о должностной инструкции, система качества

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе Ангарск 13 августа в Цитата Galina-ok :Здравствуйте коллеги!

Добрый день! Посмотрите статью из Контур. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними.

Должностная инструкция - это основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем. В соответствии со статьей 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.

Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий.

Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов: 1. Подготовительный этап; 2. Разработка проекта должностной инструкции; 3. Согласование проекта должностной инструкции; 4. Утверждение должностной инструкции. Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов.

Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: наименование должности, специальности, профессии работника, требования к уровню его знаний, примерный перечень обязанностей. Квалификационные характеристики содержатся в следующих нормативно-правовых документах: 1.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда Российской Федерации от N 37 "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих".

Квалификационные характеристики призваны регламентировать содержание выполняемых функций работников, способствовать "обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом".

Выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих ЕТКС по различным отраслям экономики, утвержденные Минтруда Российской Федерации например, Постановление Минтруда Российской Федерации от N 32 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел "Общие профессии производств пищевой продукции"; Постановление Минтруда Российской Федерации от N 47 "Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел "Швейное Производство".

В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые следует применять при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм.

Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела: - раздел "Характеристика работ" содержит описание работ, которые должен уметь выполнять рабочий. В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться квалификационными справочниками, утвержденными Правительством Российской Федерации.

Если в соответствующих справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то наименования профессий и должностей, а также квалификационные требования к ним и перечень непосредственных работ, видов деятельности работодатель должен указывать в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения.

Исходя из практики организаций, проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами: - специалистом службы управления персоналом или отдела кадров ; - руководителем соответствующего структурного подразделения; - самим работником совместно с непосредственным руководителем.

На группу сотрудников или на кого-то конкретного работника возложить обязанность по разработке должностных инструкций - это работодатель решает самостоятельно. Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируется, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя. Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты.

Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами.

По общему правилу, основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы: Раздел I "Общие положения" должен содержать следующие пункты: 1 Наименование должности. Должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника.

Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков. Указывается кому непосредственно подчиняется данный работник. Иногда выделяют специальный раздел "Взаимоотношения. Связи по должности", где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Данный пункт может быть включен в раздел "Должностные обязанности". Указывается кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; а также кого замещает данное должностное лицо. Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема - передачи денег материально ответственными лицами.

Обычно в списке нормативов указывают действующее законодательство: - документы органов управления организацией предприятием ; - действующие нормативные и технологические документы, правила внутреннего трудового распорядка; - положение о структурном подразделении; - конкретную утвержденную должностную инструкцию, чьи устные и письменные распоряжения работник выполняет дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие. Раздел II "Должностные обязанности" содержит перечень конкретных задач, работ, операций возложенных на работника.

Иногда выделяют еще один раздел "Функции", где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения. Указывается форма участия работника в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, согласовывает, контролирует, представляет, курирует, исполняет, и так далее.

Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела "должностные обязанности" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Раздел III "Права" содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей.

В разделе IV "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. После того, как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить.

Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает. Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции.

Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий ставит свою подпись и дату на грифе: "Утверждаю". Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией.

Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и или трудовым договором. Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило, один экземпляр - в отделе кадров, другие - в структурном подразделении и у самого работника.

Пущаева А.

Дата публикации блога: Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ

Наше предприятие осуществляет свою деятельность в сфере строительства. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ. Инструкцию я написала ее нужно предоставить , вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на последнем листе Ангарск 13 августа в Цитата Galina-ok :Здравствуйте коллеги! Добрый день! Посмотрите статью из Контур. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Как правильно составить должностную инструкцию - образец

Наименование организации - автора разработчика документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации русским собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках. Непосредственно над полным наименованием организации - автора разработчика указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации органа управления власти при их наличии. Сокращенное наименование организации - автора разработчика указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Наименование обособленного структурного подразделения организации - филиала, территориального отделения, представительства и пр. Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД класс - "Организационно-распорядительная документация". Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации:

Должностная инструкция главного бухгалтера ООО

Необязательное для ООО описание функционала главного бухгалтера — так упрощенно называют должностную инструкцию, способно обладать силой, равнозначной трудовому договору. Наличие пронумерованного приложения полезно прежде всего для: организации повседневной работы; пресечения спорных ситуаций в момент их возникновения. Вдумчивая компоновка текста гарантирует полную прозрачность моментов чисто технических и затрагивающих трудовой коллектив в целом, например, таких, как: взаимодействие главного бухгалтера с руководством ООО и представителями различных отделов; компетенции и ответственность.

Полезное видео:

Должностные обязанности делопроизводителя

Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " Раздел "Общие положения". Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы. Квалификационная характеристика - краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации. Давайте поговорим подробнее о некоторых из вышеперечисленных пунктов. Совпадение наименования должности, на которую принимается работник, в штатном расписании, его трудовой книжке, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и должностной инструкции - необходимое требование, иначе теряется смысл самой инструкции.

Должностная инструкция: оформление по ГОСТу (образец)

Сляднев, Е. Самойленко, Н. Начальник Управления М. Огняков 1. Должностные инструкции должны быть разработаны для всех категорий инженерно-технических работников и служащих, а также для рабочих, относящихся к оперативному персоналу энергопредприятий. Должностные инструкции не разрабатываются для руководителей предприятий и их заместителей, так как они действуют согласно Положению о социалистическом государственном производственном предприятии производственном объединении , уставу и приказы о распределении обязанностей между ними, а также для руководителей структурных подразделений предприятий, действующих согласно положениям о структурных подразделениях.

Пример должностной инструкции

Принципы А. Файоля А. Он родился в буржуазной семье. Получив образование горного инженера, приступил в г. Достиг значительных успехов в разработке техники по борьбе с подземными пожарами. В возрасте ти лет был назначен на должность управляющего шахтами компании. Параллельно занимается разработкой проблем геологии, пишет и публикует работы по безопасности горной добычи [1]. В г. Несколько лет не выплачивались дивиденды; литейное производство не приносило прибылей; залежи угля были почти исчерпаны. Именно в это время Файоль был избран директором компании и начал работу по выводу ее из кризиса.

Должностные инструкции

Первый метод более трудоемкий и целесообразен при утверждении сразу нескольких положений или других локально нормативных актов. Приказ издается в свободной форме на бланке компании и подписывается руководителем. Второй метод является более простым. Документу должен быть присвоен порядковый номер и внесена соответствующая запись в журнал регистрации. Документ вступает в силу с момента его подписания и хранится в отделе кадров. Внесение изменений в документ производится либо принятием полностью новой должностной инструкции делопроизводителя или путем внесения изменений в действующую редакцию. Вносимые изменения утверждаются тем же методом, что и основной документ. Читайте также: Инструкция по заполнению трудовой книжки Ознакомление работника с обязанностями делопроизводителя Часть 3 статьи 68 ТК РФ обязывает работодателя знакомить нового сотрудника с положениями, касающимися его работы и выполняемых им функций правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, коллективный договор и т. Это необходимо сделать еще до подписания трудового соглашения между будущим сотрудником и работодателем.

Образец оформления должностной инструкции. (титульный лист). МИНОБРНАУКИ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. gidty.ruольск-на-Амуре.

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция: правила оформления и ознакомления на примерах Можно ли документ, закрепляющий трудовые обязанности рабочих, называть должностной инструкцией? Законодательство не дает однозначного объяснения на этот вопрос. Традиционно производится оформление должностных инструкций, которые определяют обязанности сотрудников в рамках той работы, которую на них возложили. Но документ можно назвать и иначе, например, квалификационная характеристика и тому подобное. Полезная статья: Можно ли сократить должность , обязанности по которой сотрудник выполняет на условиях совмещения должностей В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией, оформленной по ГОСТу, если образец составили как самостоятельный документ? Существуют три способа ознакомления: Аттестация работников образования в году будет добровольной и обязательной: во-первых, многие организации ведут специальный журнал, где присутствуют инструкции, с которыми знакомят работников; во-вторых, к инструкции прикладывают лист ознакомления и заполняют его при ознакомлении; в-третьих, сотрудника просят расписаться на самой инструкции.

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу

Скачать в. Изложение текста должно быть связно, грамматически и логически согласовано. Все разделы должностной инструкции, являющиеся основными элементами структуры, должны быть озаглавлены и пронумерованы римскими цифрами. Пункты должностной инструкции и подпункты нумеруются арабскими цифрами и не имеют отдельных названий. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.