Сколько лет хранится должностная инструкция работника

Категории Должностные инструкции

Автор: Л. Куревина А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами.

Сколько раз можно утвердить должностные инструкции?

Такие дела принято называть переходящими. Это прежде всего личные дела работников, в которых откладываются документы на протяжении всего периода деятельности человека в каждой конкретной организации.

Как известно, личные дела имеют свой отдельный номер, устанавливаемый в соответствии с книгой журналом регистрации личных дел работников. Однако существуют некоторые документы, при формировании которых в дела и последующей подготовке к передаче на хранение в архив организации иногда возникают вопросы, ответы на которые не предусмотрены в нормативных документах по архивному делу и делопроизводству.

В частности, дело с должностными инструкциями работникам. В соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от В отделе кадров хранятся оригиналы должностных инструкций.

В некоторых организациях, как показывает практика, должностные инструкции хранятся в личных делах работников. Однако это неправильно, поскольку подобное положение вещей не предусмотрено Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от Кроме того, должностные инструкции не являются именными, они рассчитаны только на должностное лицо по штатному расписанию.

Как правило, в текущем делопроизводстве отдела кадров в одном деле хранятся должностные инструкции работникам независимо от даты их утверждения. Только после того, как должностные инструкции утратили свое действие, то есть заменены на новые, они изымаются из дела и формируются в дело или дела для передачи на хранение в архив. Возникает закономерный вопрос: утратившие свое действие должностные инструкции должны формироваться в дела по году их утверждения или по году замены новыми?

Следовательно, все должностные инструкции, утратившие свое действие в конкретном календарном году, должны быть сформированы в одно дело. Стало быть, заголовок такого дела будет включен в годовой раздел описи за год. Тут же возникает вопрос: в какую сводную опись дел необходимо включить такое дело? Думаю, дело необходимо включить в опись дел временного свыше 10 лет хранения, но не в опись дел по личному составу.

Материал опубликован частично.

Такие дела принято называть переходящими. Это прежде всего личные дела работников, в которых откладываются документы на протяжении всего периода деятельности человека в каждой конкретной организации.

Где хранятся должностные инструкции работников

Должностная инструкция: требования к ее составлению Катрич С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника. В случае заключения срочного трудового договора оговаривается работа, которую работник должен сделать, а при заключении договора на неопределенный срок - делать Сейчас существует порядка 12 видов гражданско-правовых договоров, включая договор подряда, договор на оказание услуг, договор купли-продажи, по которым можно оформить специалиста во много раз выгоднее, чем оформлять специалиста по трудовому договору. И если вы заключаете с сотрудником гражданско-правовой договору, то должностная инструкция не обязательна. Здесь важно, чтобы работник представил результат своей деятельности, в котором нуждается организация, а кто будет работать, когда и как - для компании не самое главное Для чего нужна должностная инструкция? Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников.

Должностная инструкция

В данной статье мы коснемся вопросов составления и хранения должностных инструкций. В том числе затронем следующие темы: для чего нужны должностные инструкции сотрудников; учет и хранение должностных инструкций сотрудников; сроки хранения должностных инструкций сотрудников. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Для чего нужны должностные инструкции сотрудников Должностная инструкция — внутренний документ, определяющий должностные обязанности отдельного работника на занимаемой должности в конкретной организации, а также устанавливающий его полномочия и ответственность. Как оформить должностную инструкцию Несмотря на то, что обязанность по составлению должностных инструкций возложена только на государственные учреждения, частные организации также могут извлечь из этого документа значительную пользу. Должностная инструкция при условии ее правильного составления позволяет решить ряд задач: рационально распределить функциональные обязанности сотрудников, определить связи между ними; конкретизировать права и ответственность работников; повысить личную и коллективную ответственность персонала; Можно ли оформлять должностные инструкции только отдельным сотрудникам организации предоставить необходимую информацию для проведения отбора кандидатов при приеме на работу; ознакомить сотрудника с перечнем и объемом ожидаемых от него действий, с критериями оценки его труда, с приоритетными направлениями для повышения уровня квалификации и т. Проверяем эффективность должностных инструкций Учет и хранение должностных инструкций сотрудников Обычно обязанности по составлению должностных инструкций для подчиненных работников возлагают на руководителей подразделений, а учет и хранение должностных инструкций сотрудников ведет кадровая служба организации. Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Руководители структурных подразделений наиболее рациональным способом могут определить субординацию персонала в подразделении, распределить функциональные обязанности среди подчиненных работников и решить другие связанные с назначением трудовых обязанностей вопросы. Составленная инструкция должна быть согласована с работниками кадровой и юридической службы, а при необходимости — с другими заинтересованными лицами организации. После согласования должностная инструкция подписывается составителем и утверждается руководителем организации.

Как долго необходимо хранить должностные инструкции работников

Цитата Сероглазая :А зачем Вам это делать? Такой порядок был в организации, когда я пришла. Цитата Сероглазая :А потом принимаемые работники ознакамливаются с ней под роспись, а на руки Вы отдаете им ее копию, в чем они также расписывается. Я сейчас хочу перейти к правильному порядку, поэтому и интересуюсь, допустимо ли делать так, как было раньше или все-таки ранее установленный порядок будет считаться нарушением? Когда работала на предыдущем месте, ознакамливала с одной инструкцией, не утверждая каждый раз и в личное дело не прикладывала. Обязательно ли выдавать копии и в каком документе можно отразить факт выдачи этой копии? Московская область 25 августа в Цитата Алина Чумак :т. Алина, добрый день!

Полезное видео:

Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников

Кроме этого в п. Обязанность организаций по сохранности бумаг, имеющих отношение к курированию работы персонала, закреплена в ст. Следует понимать, что требования, указанные в данных законодательных актах, действенны для всех компаний без исключения, работающих на территории России — если организация иностранного происхождения, то следует учесть ее требования и потребности, но со ссылкой на законодательные акты РФ, созданные для регламента учета и хранения документов. Сколько должно быть экземпляров Перед определением количества формируемых экземпляров должностной инструкции необходимо пройти определенные этапы по ее созданию: Выделяются существующие должности на предприятии, так как для каждой из них согласно особенностям, выполняемых функций, составляется свой документ. Заключение порядка о разработке должностной инструкции в отдельном Положении.

Хранение и учет должностных инструкций

Журнал регистрации должностных инструкций: образец Чем больше организация, тем больше в ней работает сотрудников, следовательно, необходимость регламентировать их трудовую деятельность становится более острой. Как нельзя лучше для этого подходят должностные инструкции, которые четко определяют круг обязанностей и порядок их выполнения для каждого сотрудника в организации. Однако, мало кто знает, как они должны правильно храниться. Именно этот момент мы рассмотрим сегодня более подробно. Из данной статьи вы узнаете: что такое должностная инструкция; количество и хранение должностных инструкций в организации; основные моменты в оформлении должностных инструкций.

Где должны храниться должностные инструкции сотрудников. Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной в течение 75 лет или постоянном хранении — для индивидуальных и типовых ДИ соответственно. Обязан ли работник выходить на субботник в свой выходной.

Срок хранения должностной инструкции

Формулировки квалификационных требований и требований к знаниям в должностных инструкциях не всегда являются обязательными; их допускается формулировать в общем виде, а иногда и совсем не указывать особенно в документе, который называется Функциональные обязанности. В разделе 2. Функции следует перечислить основные направления деятельности работника в соответствии с направлениями или одним из направлений деятельности структурного подразделения. В формулировках необходимо четко отразить вклад сотрудника в достижение главной задачи, перспективных и текущих задач структурного подразделения; указать, какие функции работник выполняет самостоятельно, а в выполнении каких участвует. Логика изложения текста должна соответствовать логике изложения соответствующего раздела в тексте положения о структурном подразделении, где работает сотрудник обычно в положении это раздел 2. Раздел 3. Должностные обязанности строится в зависимости от логики и структуры текста предыдущего раздела и обычно включает перечисление работ, операций и той технологии, которые выполняются сотрудником ежедневно или с большой периодичностью. Должностные обязанности целесообразно также объединять в однородные группы в соответствии с функциями работника, причем в начале текста необходимо перечислять должностные обязанности, которые он выполняет самостоятельно, а в заключении - те, которые выполняются им в сотрудничестве или кооперации с другими. Для удобства представления должностных обязанностей текст этого раздела может быть разделен на две части: 3.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию регистрируют и хранят в отделе кадров или соответствующем подразделении в соответствии с установленным порядком. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения.

В этом случае должностная инструкция признается локальным инструкция работника хранится в организации 75 лет, если они.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как? Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается. Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников. Сегодня рассмотрим, что собой представляет должностная инструкция и зачем она нужна, и поможем составить ее.

Подготовлен для системы КонсультантПлюс 1. Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий задачи, трудовую функцию и конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и пределов ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности Письма Роструда от Назначение должностной инструкции - объяснить работнику, что от него требуется, определить круг его обязанностей, прав, ответственности и взаимосвязей по должности. При этом мотивировать работника к выполнению его должностных обязанностей должностная инструкция не может. Для этого нужно использовать систему мотивации, разработанную в компании. Особенность должностной инструкции в том, что она не "привязывается" к характеристикам конкретного сотрудника.