Как ознакомить с должностной инструкцией нескольких работников

Категории Должностные инструкции

Обране Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять Некоторые специалисты считают, что современным работодателям не обязательно составлять должностные инструкции для своих наемных работников. Но по нашему мнению, грамотно составленная должностная инструкция может стать поистине ценным кадровым документом, особенно в конфликтных ситуациях, связанных с выполнением работником своих должностных обязанностей. В сегодняшней статье расскажем, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. В частности, до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, его права на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором. В Законе об оплате труда приводится понятие основной заработной платы ст. А чтобы качественно выполнять свои должностные обязанности и оправданно получать свою зарплату, нужно иметь о них представление.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Клементьева Также см. Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией. Либо сразу заводить только такой журнал. Кроме того, порядок ознакомления с должностной инструкцией лучше соблюдать по дате, когда сотрудник принят на работу. Если вести учет росписей ознакомления с должностной инструкцией по отделам, службам и т.

Правовым значением ознакомления работника с должностной инструкцией названы возможность привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, доказывание фактических трудовых отношений в суде. На основе материалов судебных дел охарактеризованы допустимые способы ознакомления с инструкцией: проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции, фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления, включение соответствующего условия в трудовой договор.

Исключением является возможность применения должностной инструкции к работнику при условии, что он отказался с ней знакомиться под расписку, однако формальная процедура была соблюдена работодателем. Доведение до сведения работника изменений в должностной инструкции требует учета того, произошли ли изменения существенных условий трудового договора. Судами признается право работодателя на редактуру должностной инструкции в случае, если не произошло изменения трудовой функции, при этом обоснование такого права в решениях различных судов разнится между собой.

Должностная инструкция — документ, не регламентируемый российским законодательством о труде. Он стихийно сложился в реальном обороте трудовых отношений. По своей природе должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом. Таковы ее признаки с точки зрения теории трудового права: неоднократность применения, неконкретность адресата, неконкретность предписания, единоличная разработка и принятие работодателем.

В качестве одного из ключевых организационных документов инструкция рассматривается во всех работах ученых-трудовиков по проблематике локального нормативного регулирования. Немало внимания уделяется должностной инструкции и на страницах практико-ориентированной отраслевой прессы. Некоторые суды в вынесении решений ссылаются на письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября г. Однако говорить о сколько-нибудь достаточном правовом регулировании вряд ли возможно: письма Роструда не только фрагментарны по содержанию, но и не являются нормативными правовыми актами.

Локальный нормативный характер должностной инструкции создает условия для возможного распространения на нее действия ст. Согласно нормам, закрепленным в данных статьях, ряд локальных документов должен быть доведен до сведения работника под расписку. Прямого указания на ознакомление с должностной инструкцией в законодательстве о труде нет. Однако сложившаяся практика однозначно предполагает такое ознакомление. Отсутствие подтверждающей ознакомление работника подписи означает, что по общему правилу содержание инструкции на него не распространяется.

С наличием подписи об ознакомлении с инструкцией связаны проведение аттестации работника, доказывание фактических трудовых отношений в суде, проблемы обоснования неравных заработных плат.

Наказать работника в отсутствие подписи о прочтении должностной инструкции можно, только если обязанности указаны в ином акте, подписанном работником трудовом договоре, приказе, распоряжении, локальном нормативном акте. Однако по традиции именно должностная инструкция — наиболее подробное описание трудовой функции, точный и удобный инструмент трудового воздействия, управления и контроля.

С доведением до сведения работника содержания должностной инструкции суды связывают возможность применения материальной ответственности и невыплату премии. Такой подход основан на невозможности вменить в вину работнику совершение действий, которые не являются его обязанностями или не разъяснены ему в инструкции. В теоретических и прикладных работах необходимость личного доведения инструкции до сведения работника констатируется как данность.

Однако, несмотря на критичную важность подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией, правовое регулирование порядка и способа ознакомления с ней в трудовом праве отсутствует. В этих условиях особое значение приобретает судебная практика. Наработки судов по изучаемой проблематике позволяют выявить ряд закономерностей и сформулировать рекомендации. По общему правилу работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией лично и под расписку.

Отсутствие письменного подтверждения факта ознакомления с инструкцией не позволяет применить к работнику меры ответственности за нарушение конкретных обязанностей. Основными правомерными способами подтверждения ознакомления работника с должностной инструкцией признаются судами следующие: 1 проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции.

Такой способ наиболее точно отвечает принципу добросовестности намерений сторон, вызывает доверие у правоприменительных и инспектирующих органов, так как не позволяет подменить или дополнить содержание документа без ведома работника; 2 фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления.

Лист ознакомления может быть предусмотрен как для каждого отдельного вида нормативных актов организации должностной инструкции, правил внутреннего трудового распорядка, графика сменности и т. Условие о доведении инструкции до сведения работника включается в содержание трудового договора, и работник, подписывая договор, тем самым дает расписку одновременно и об ознакомлении. Суды признают наличие такого условия в подписанном сотрудником договоре как доказательство возложения на него должностных обязанностей при рассмотрении любых категорий дел, включая споры о незаконности увольнения.

Описанные выше три способа подтверждения факта ознакомления работника с локальным нормативным актом являются базовыми, общепринятыми алгоритмами. Однако судебная практика позволяет говорить о существовании исключений. Так, апелляционным определением Московского городского суда от 14 августа г.

N фактическое выполнение работником должностной инструкции приравнено к ознакомлению с инструкцией под роспись, при условии, что работодателем соблюдена установленная процедура.

В то же время в отношении должностной инструкции недопустимо ознакомление через электронные средства связи или через размещение локального акта общедоступным способом. Нельзя отказать работнику в ознакомлении с должностной инструкцией, если он этого требует. Не является правомерным обоснованием для отказа и тот довод, что инструкция размещена общедоступно, например, на электронном сайте. При изменении должностной инструкции работник также должен быть ознакомлен с нею.

Однако ознакомление сотрудника с локальным актом не равно согласию с его содержанием, и в этой связи возможны два сценария развития событий. Если модификация должностной инструкции изменила существенные условия трудового договора, закрепленные в ст. Работник должен быть письменно уведомлен о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца, должно быть получено его письменное согласие на работу в новых условиях, при отказе от продолжения работы должны предлагаться имеющиеся вакансии, подходящие ему по уровню квалификации и состоянию здоровья.

При отсутствии изменений существенных условий трудового договора в новой должностной инструкции согласие работника не требуется. Например, текстом инструкции уточняются, детализируются трудовые обязанности, квалификационные требования, фиксируются фактически выполнявшиеся функции. Должностная инструкция должна лишь быть доведена до сведения сотрудника под роспись. Следует учитывать, что к существенным изменениям содержания трудовой функции может относиться не только расширение круга обязанностей, но и их уменьшение — особенно если это связано со снижением размера заработной платы.

Обширная судебная практика позволяет говорить, что суды игнорируют несогласие работника с новой должностной инструкцией, если ее текст носит уточняющий характер. Так, по материалам дела Рославльского городского суда Смоленской области решение от 8 июля г.

Работница в иске потребовала отмены новых положений, ссылалась на то, что действия работодателя являются намеренным преследованием за выигранный ею ранее процесс по отмене дисциплинарных взысканий. На приказе о введении новой инструкции работница сделала отметку о несогласии. Вынося решение, суд посчитал, что изменение перечня обязанностей санитарки правомерно, так как соответствует содержанию данной трудовой функции по Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам и Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих.

С учетом этого дела можно рекомендовать работодателю ориентироваться при изменении должностной инструкции на любые федеральные нормативные правовые акты, определяющие конкретные обязанности работника по данной должности.

Такими документами могут быть профессиональные стандарты, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Такой подход рекомендуется даже для организаций, где эти документы необязательны. Материалы правоприменения показывают, что суды в поисках однозначных, формальных ориентиров для вынесения решений по подобным делам ссылаются именно на эти акты.

Обоснования права работодателя на одностороннее изменение должностной инструкции в решениях разных судов имеют свою специфику. Так, суды считают продолжение трудовой деятельности работником после изменения инструкции фактически проявленным согласием с новым текстом. Неясно при этом — как определять степень значительности увеличения обязанностей, но в любом случае из практики можно сделать вывод о том, что суды в большинстве подобных случаев встают на сторону работодателя.

Работодателю требуется лишь получить подпись работника об ознакомлении с должностной инструкцией либо, если работник отказывается расписываться, зафиксировать факт ознакомления подписями свидетелей. Обычно двух свидетелей достаточно для снятия проблем доказывания в любых юрисдикционных органах. Можно также порекомендовать работодателю пойти навстречу работнику в его действиях по досудебному разрешению конфликта — не уклоняться от получения заявлений или протокола разногласий, провести беседу с работником, составить письменное объяснение.

В дальнейшем это также укрепит позиции при разбирательстве дела в государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам или суде. Обосновывая отсутствие существенных изменений условий труда и трудового договора, работодатель может сослаться и на другой довод: работник ранее фактически выполнял обязанности, которые затем получили закрепление в должностной инструкции.

Актуальная практическая проблема — введение должностной инструкции впервые в отношении уже работающего лица. Однако выход из положения возможен: работодатель вправе ввести должностную инструкцию и предложить ее работнику для ознакомления, даже если ранее такой документ отсутствовал. Отказ работника от подписания инструкции не позволяет ему уклониться от соблюдения ее норм.

Суды признают это документальной фиксацией уже существующего трудового отношения и выполняемых по определенной должности обязанностей. Описанные выше правила применяются и к иным документам, устанавливающим обязанности работника, если их несоблюдение предполагает применение мер ответственности, независимо от их конкретных наименований.

Так, работник должен быть под роспись ознакомлен с корпоративными стандартами организации, разного рода технологическими руководствами, локальными актами о запрете курения. Попытка интерпретации судебных актов, предпринятая в настоящей статье, является вынужденной. Она обусловлена невниманием законодателя к насущным проблемам локального трудового документооборота, судебной и контрольно-надзорной практики.

Установление централизованных нормативных предписаний на уровне Трудового кодекса РФ, разработка специального раздела Кодекса о локальной нормативной регламентации стали бы наиболее эффективным способом устранения противоречий. От законодателя требуется всего лишь закрепить устоявшиеся на рынке труда правила поведения: легализовать должностную инструкцию как институт и зафиксировать правило об обязательном личном, под расписку, ознакомлении с нею работника.

Демидов Н. Блоги, форумы и сайты правовой помощи населению пестрят сообщениями граждан о том, что их уволили якобы по собственному желанию, вынудив, иногда даже угрозами, написать заявление об уходе. Но многие не желают мириться с тем, что работодатель мнит себя офисным рабовладельцем, и пытаются бороться.

В такой ситуации у работника есть в арсенале серьезнейшее оружие, которым его нередко попрекает работодатель. Имя этому оружию — должностная инструкция. Зачем она нужна? Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции.

Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор. Однако получить полное представление о служебных обязанностях из его текста довольно сложно. И тут на помощь должна прийти должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, имеющий обезличенный характер и определяющий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

Надлежащим образом разработанная должностная инструкция позволит работодателю: заложить основы системы и методов руководства и управления персоналом; определить меры возможного и должного поведения работника в соответствии с законодательством РФ; обосновать рациональное разделение и организацию профессионального труда; наиболее полно использовать профессиональный и творческий потенциал работников; повысить деловую квалификацию работников и эффективность труда.

Данный документ необходим для определения функциональных задач, объема обязанностей работника, в случае невыполнения которых работодатель вправе будет предъявить ему соответствующие претензии. Одной из основных задач должностной инструкции является установление уровня ответственности и компетенции работников. Инструкция должна, по сути, исключить какие бы то ни было пробелы в представлении работника о том, что он обязан, а что не обязан делать.

Последнее особенно важно, когда речь заходит о том, по каким именно причинам работодатель увольняет работника.

Именно с этих позиций и рассмотрим место и роль должностной инструкции в решении вопроса об увольнении работников. Ошибки работодателя Повторюсь — в последнее время наиболее часто работника увольняют в связи с тем, что сотрудник не соблюдает трудовую дисциплину п.

Источник: Журнал "Юридическийсправочникруководителя" Необходимость должностной инструкции для работодателя Что такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Источник: эЖ Юрист - федеральная правовая информация Первыми пострадавшими от экономического кризиса стали те, кто потерял свои рабочие места. Блоги, форумы и сайты правовой помощи населению пестрят сообщениями граждан о том, что их уволили якобы по собственному желанию, вынудив, иногда даже угрозами, написать заявление об уходе. Но многие не желают мириться с тем, что работодатель мнит себя офисным рабовладельцем, и пытаются бороться. В такой ситуации у работника есть в арсенале серьезнейшее оружие, которым его нередко попрекает работодатель. Имя этому оружию — должностная инструкция. Зачем она нужна? Наиболее частым основанием увольнения в последние дни стало неисполнение нарушение должностной инструкции. Если поразмыслить здраво, то ничего криминального в данной формулировке нет. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях Разумеется, определяющую роль при формировании условий труда работника играет трудовой договор.

ОЗНАКОМЛЕНИЕ РАБОТНИКА С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ

Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях Опубликовано: Трудовая функция для рабочего устанавливается рабочей инструкцией. В данной статье изложено, что такое должностная инструкция, что она должна содержать, какие нужно преследовать цели при ее составлении и как их достичь. Понятие должностной инструкции и ее назначение Согласно ТК должностная инструкция наряду с другими локальными нормативными правовыми актами далее — ЛНПА определяет: трудовую функцию работника п. Под должностной инструкцией понимается ЛНПА, который определяет правовое положение служащего в организации, его трудовую функцию обязанности , права и ответственность части вторая — третья п.

Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями

Нужно ли составлять отдельный приказ по предприятию для утверждения должностных инструкций и ознакомления с ними работников? Наличие должностных инструкций на предприятии — это требование, в частности, п. В данном нормативном акте предусмотрена необходимость разработки и утверждения должностных инструкций руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих. Инструкции должны отражать полный перечень задач и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости содержать необходимые объяснения, а все термины — четкие определения. Работодатель или другое уполномоченное им лицо должно ознакомлять работника под расписку с его должностной инструкцией при приеме на работу. Хотя такая процедура четко не выписана законодательством, но в ст. А должностная инструкция и является именно тем документом, в котором определены конкретные задачи и обязанности работника, его права и ответственность. Ознакомление работника с ней под расписку исключит возможные вопросы при возникновении спора о содержании его трудовых функций, а также при решении трудового спора в связи с нарушением работником трудовых обязанностей. По мнению автора, должностные инструкции на предприятии стоит утверждать приказом руководителя, при этом можно издать один приказ на все инструкции. Каждого работника перед вступлением в должность следует обязательно ознакомить с должностной инструкцией под расписку.

Полезное видео:

Должностные инструкции: что это такое и стоит ли их составлять

Пример листа ознакомления: Где работнику ставить подпись — в инструкции, на листе или в журнале? Как правило, должностная инструкция разрабатывается на каждую должность в соответствии со штатным расписанием , однако в отдельных случаях, к примеру, при расширении зон обслуживания, могут оформляться и именные ДИ. Также в рамках Письма Роструда от В частности: если инструкция является именной, то есть созданной под отдельно взятого сотрудника, более того она соотносится с договором в виде приложения, подпись проставляется на инструкции; если же ДИ оформлена только под должность, которую периодически занимают разные сотрудники, ознакомление осуществляется посредством проставления подписи в соответствующем приложении, а именно, листке ознакомления.

Должностная инструкция - опасная игрушка для начальника

В настоящее время сложился традиционный подход к составлению должностной инструкции, согласно которому должностная инструкция состоит из пяти разделов. Раздел 1 "Общие положения". Содержится область деятельности работника с указанием: категории должности, определяемой в соответствии с ОКПДТР - руководитель, специалист, технический исполнитель; порядок назначения и освобождения от должности, а также замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности. Раздел 2 "Функции работника", в котором перечисляются основные направления деятельности работника. Раздел 3 "Должностные обязанности работника" - определены конкретные виды работ, выполняемые работником. Раздел 4 "Права работника" - закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей. Раздел 5 "Ответственность работника" - регламентируется персональная ответственность работника.

Ознакомление с должностной инструкцией работников в году. В письме Можно ли оформить для нескольких работников сразу?.

Должностная инструкция (регламент) - порядок разработки и утверждения

Вместе с тем работодатель обязан заключить трудовой договор в письменной форме, если работник его об этом просит. Это прямо прописано в ст. У нас как раз такая ситуация. Составляя трудовой договор, придерживайтесь следующих правил. Обращаем внимание: условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством и коллективным договором, считаются недействительными ст. Правило 1.

В том случае, когда данная должностная инструкция касается большого числа сотрудников, целесообразно завести специальный журнал, в котором каждый, ознакомившийся с данным документом, будет расписываться с указанием свой фамилии, имени и отчества, должности и даты ознакомления. Порядок ознакомления работников с должностными инструкциями В свою очередь, невыполнение положений Трудового кодекса РФ в части, касающейся ознакомления работника именно с локальными нормативными актами, является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность в отношении работодателя ст. Подробности в материалах Системы: Ситуация:В какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существует несколько вариантов ознакомления сотрудников с должностной инструкцией. Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления. И в-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции на обоих ее экземплярах. Онлайн журнал для бухгалтера Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст.

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно.

Правовым значением ознакомления работника с должностной инструкцией названы возможность привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, доказывание фактических трудовых отношений в суде. На основе материалов судебных дел охарактеризованы допустимые способы ознакомления с инструкцией: проставление подписи работника непосредственно на листах должностной инструкции, фиксация подписи работника на отдельном листе ознакомления, включение соответствующего условия в трудовой договор. Исключением является возможность применения должностной инструкции к работнику при условии, что он отказался с ней знакомиться под расписку, однако формальная процедура была соблюдена работодателем. Доведение до сведения работника изменений в должностной инструкции требует учета того, произошли ли изменения существенных условий трудового договора. Судами признается право работодателя на редактуру должностной инструкции в случае, если не произошло изменения трудовой функции, при этом обоснование такого права в решениях различных судов разнится между собой. Должностная инструкция - документ, не регламентируемый российским законодательством о труде. Он стихийно сложился в реальном обороте трудовых отношений. По своей природе должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом. Таковы ее признаки с точки зрения теории трудового права: неоднократность применения, неконкретность адресата, неконкретность предписания, единоличная разработка и принятие работодателем. В качестве одного из ключевых организационных документов инструкция рассматривается во всех работах ученых-трудовиков по проблематике локального нормативного регулирования.

Сопряжения Как работать с должностными инструкциями? Во время собеседования Вы предлагаете кандидату выполнить тестовое задание и обрисовываете на словах функции, которые он должен выполнять. И вот соискатель соглашается выйти на работу. В связи с этим возникает вопрос: как быстро ввести его в курс дел и объяснить ему основные рабочие моменты? Для четкого определения функций, которые должен выполнять определенный подчиненный, Вам необходимо разработать и утвердить такой документ, как должностная инструкция. О ней мы сегодня и поговорим. Что такое должностная рабочая инструкция? Должностная инструкция - это первичный кадровый документ, который имеет юридическую силу и способствует правовой защите на предприятии. Рабочая инструкция регулирует организационно-правовой статус рабочего, определяет его задачи, функции, права, полномочия и ответственность.