Как часто менять должностные инструкции

Категории Должностные инструкции

Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Бывает, что ее и вовсе нет, знаешь и выполняешь свою работу. Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками. И это несмотря на то, что данный документ является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. По мнению автора, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании.

Как часто необходимо обновлять должностные инструкции?

Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Бывает, что ее и вовсе нет, знаешь и выполняешь свою работу.

Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками. И это несмотря на то, что данный документ является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

По мнению автора, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании. Это необходимо в интересах в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. При его отсутствии становится невозможно сделать следующее: обосновать отказ в приеме на работу; объективно оценить работу в период испытательного срока; распределить трудовые функции между сотрудниками; временно перевести сотрудника на другую работу.

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность. Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения у конкретного работодателя.

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.

Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно.

Это не всегда оправдано. В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работ ника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции.

В то же время порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами. Следовательно, работодатель сам решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Корректировка может быть связана с изменением обязательных условий трудового договора. При этом работник должен быть заблаговременно письменно уведомлен о грядущих переменах.

Только после того, как штатный сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому контракту, целесообразно вносить изменения в данный документ путем подготовки дополнительного соглашения В случае когда должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и ее корректировка не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить документ в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Как правило, инструкция составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй хранится в отделе кадров. Проекты разрабатываемых инструкций направляются на внутреннее согласование всем заинтересованным должностным лицам. Замечания предложения по проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных должностными лицами организации.

Какие могут быть основания для изменения должностной инструкции? На усмотрение работодателя, типового перечня нет.

Должностная инструкция как рычаг воздействия на работника

Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции? В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях: при изменении должностных правомочий и обязанностей; при переводе на другую должность работу у того же работодателя; при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии должности ; при реорганизации юридического лица; при изменении штатного расписания сокращении штатов, введении новой штатной единицы ; при изменении наименования организации или внесения иных изменений в учредительные документы или структурного подразделения; при изменении фамилии или инициалов работника, если инструкция была индивидуальной персональной и др.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников.

Как часто нужно обновлять должностные инструкции?

Вопрос Как часто следует обновлять должностные инструкции, если за несколько лет не произошло изменений в трудовых обязанностях работников? Ответ Правовое положение работника организации регламентируется должностной инструкцией, устанавливающей функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Несмотря на то, что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя такого документа, а должностные обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, на практике в наличии должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как работодатель, так и работники.

О периодичности "пересмотра" должностных инструкций

Не реже одного раза в пять лет проводится проверка инструкций по охране труда. Минтруда и соцзащиты РБ от Проверка инструкций по охране труда проводится не реже одного раза в пять лет, а инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью - не реже одного раза в три года. Что касается проверки должностных и рабочих инструкций, то они проводятся не реже одного раза в три года основание - срок хранения таких инструкций согласно п. Кроме того, должностные и рабочие инструкции в обязательном порядке подлежат корректировке в случаях: — изменения организационной структуры; — перераспределения функций между работниками и подразделениями; — изменений в законодательстве. Должностная инструкция составляется на основании требований СТБ 6. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Скажите пожалуйста, как часто должна обновляться должностная инструкция?

Трудовое право Работодатель хочет дополнить должностную инструкцию грузчика-комплектовщика обязанностью: cопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения, сохранность при транспортировке это обязанность более подходит грузчику-экспедитору, но данная должность в компании отсутствует. Под "дополнительной работой" имеется в виду работа, выполняемая в соответствии со ст. В трудовом договоре работника в части описания его трудовой функции имеется отсылка к должностной инструкции. Работник согласен на изменение должностных обязанностей. Может ли работодатель изменить должностные обязанности, просто утвердив должностную инструкцию в новой редакции, или это считается как дополнительная работа? Работодатель хочет дополнить должностную инструкцию грузчика-комплектовщика обязанностью: cопровождать грузы к месту назначения, обеспечивать необходимый режим хранения, сохранность при транспортировке это обязанность более подходит грузчику-экспедитору, но данная должность в компании отсутствует.

Некоторые кадровики проявляют излишнее усердие, обновляя должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано: инструкция может.

Меняем должностную инструкцию

Как часто нужно обновлять должностные инструкции? Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Пересмотр должностных инструкций осуществляется по мере необходимости, в отдельных случаях, например с изменением законодательства, изменением функций, переименованием организации и т. Должностные инструкции, их количество и содержание должны быть актуальны. В процессе труда или из-за изменений организационно-технического характера может возникнуть потребность в изменении отдельных положений должностной инструкции. Если в результате внесения изменений трансформируются обязанности работника или технологический процесс, лучше подготовить должностную инструкцию в новой редакции. Если изменения несущественные, возможно оформление их в виде дополнения.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец

Изменение должностной инструкции без согласия работника С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и — можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия? В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно. Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Что менять?

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Автор и ведущий семинара Речкин Роман Валерьевич, старший партнер, руководитель группы практик, магистр частного права. Регистрация на семинар состоится 24, 25 и 28 октября Круглые столы 30 октября г. Автор и ведущий - Шайдурова Наталья Викторовна, профессиональный бухгалтер, бухгалтер-эксперт, практикующий главный бухгалтер, владелец и руководитель консалтинговой фирмы. Регистрация на круглый стол состоится 25, 28 и 29 октября Консультации аудитора Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы. Завоза колесных пар на территорию РФ не будет, так как они будут устанавливаться на вагоны в депо на территории Республики Беларусь. Возникает ли у нас обязанность по уплате НДС и подаче декларации по косвенным налогам? Нужно ли оформлять водителю приказ о командировании, если поездки за пределы города будут осуществляться эпизодически? Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы. Обязаны ли мы уведомлять бывшего работодателя?

Нету чёткого регламента из скольки и каких частей должна состоять ДИ. Выдержка из "Пакета Кадровика": Более целесообразно поручить разработку проектов ДИ непосредственно руководителям структурных подразделений. Мы приведем основные рекомендации по разработке ДИ. В должностной инструкции указываются 1. Вводная часть.