Изменения в должностной инструкции

Категории Должностные инструкции

Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Бывает, что ее и вовсе нет, знаешь и выполняешь свою работу. Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками. И это несмотря на то, что данный документ является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. По мнению автора, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании.

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Ольга Рубцова, юрист Одним из документов, регулирующих трудовые отношения внутри организации, является должностная инструкция для сотрудников. Бывает, что ее и вовсе нет, знаешь и выполняешь свою работу. Однако иногда инструкция все же может очень пригодиться, например, при конфликтах с работниками. И это несмотря на то, что данный документ является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Ведь его содержание — это не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

По мнению автора, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании. Это необходимо в интересах в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника.

При его отсутствии становится невозможно сделать следующее: обосновать отказ в приеме на работу; объективно оценить работу в период испытательного срока; распределить трудовые функции между сотрудниками; временно перевести сотрудника на другую работу. Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность.

Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения у конкретного работодателя. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления. Как часто надо менять текст должностной инструкции?

В этом вопросе возможна крайность: некоторые кадровые работники, проявляя излишнее усердие, обновляют должностные инструкции ежегодно. Это не всегда оправдано. В некоторых случаях используют индивидуальные персональные должностные инструкции, которые пишутся для конкретного работника и содержат в заголовке к тексту его фамилию и инициалы. Это целесообразно делать только в качестве исключения. Если инструкция пишется на конкретного человека, а не на должность, то при приходе нового работ ника он не сможет на ней расписаться, это потребует внесения в нее соответствующих изменений или утверждения новой должностной инструкции.

В то же время порядок составления должностной инструкции не урегулирован нормативными правовыми актами. Следовательно, работодатель сам решает, как ее оформить и как вносить в нее изменения. Инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ. Корректировка может быть связана с изменением обязательных условий трудового договора.

При этом работник должен быть заблаговременно письменно уведомлен о грядущих переменах. Только после того, как штатный сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Если инструкция является приложением к трудовому контракту, целесообразно вносить изменения в данный документ путем подготовки дополнительного соглашения В случае когда должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и ее корректировка не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить документ в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Как правило, инструкция составляется в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а второй хранится в отделе кадров. Проекты разрабатываемых инструкций направляются на внутреннее согласование всем заинтересованным должностным лицам. Замечания предложения по проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных должностными лицами организации.

Он содержит перечень прав, а также обязанностей работника. По сути, в должностной инструкции содержатся требования, исполнения которых ждут друг от друга наниматель и работник.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Какие изменения должностной инструкции меняют трудовую функцию Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя Ответ на важнейший вопрос, уведомлять о внесении изменений в должностную инструкцию работника или проводить процедуру по согласованию с ним, зависит от существа самих изменений. Согласно письму Роструда от Решение о том, как внести изменения в должностную инструкцию далее — ДИ , принимается путем выбора из следующих вариантов: издать приказ об исключении или включении пунктов, изменении текста части ДИ; утвердить ДИ в новой редакции путем издания приказа об утверждении или проставления грифа утверждения в тексте новой ДИ. При большом объеме кадрового документооборота предпочтителен второй вариант. По исполнению он не отличается от утверждения новой ДИ. Как внести изменения в должностную инструкцию, образец приказа об изменении Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец.

Как внести изменения в должностную инструкцию работника: образец

Все сотрудники, к которым относятся инструкции, обязаны выполнять их, если это оговаривается в трудовых договорах с ними. При заключении трудового договора работодатель обязан ознакомить нанимаемого сотрудника с локальными актами, действующими в организации, в том числе соответствующей должностной инструкцией. Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны. При отсутствии четко регламентированных должностных обязанностей работа в организации не может быть эффективной, поскольку трудящийся не будет знать, что конкретно он должен сделать. Кроме того, работодатель в таком случае не будет иметь возможности наложить на нерадивого работника взыскание за невыполненную работу. Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя Ввиду того, что должностная инструкция является локальным актом, принимаемым работодателем, издает приказ и подписывает его именно работодатель. Инициатива при этом исходит именно от руководства. Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника.

Как внести в должностную инструкцию изменение подчиненности

Алексей Макаров. Как оформляется изменение подчиненности? Допсоглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции-самостоятельного документа DOC файл Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя Даже если сотрудник сам пишет заявление или служебную записку с предложением изменить свои должностные обязанности, оформляет все это работодатель. То есть с точки зрения закона, корректировка ДИ — это всегда инициатива работодателя.

Полезное видео:

Вход на сайт

О применении судами Российской Федерации ТК РФ Какие обязанности можно возложить на подчиненных и как требовать надлежащего их исполнения? Можно ли, например, бухгалтера по основным средствам легким движением руки переквалифицировать в бухгалтера по расчетам с бюджетом? Рассмотрим основания и порядок внесения изменений в должностную инструкцию работников. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции ст.

Работник не согласен на изменение условий работы. Как правильно организовать увольнение

Изменилось наименование должности работника: какие действия предпринять кадровику Опубликовано: В первом случае если должность вакантна действия по изменению наименования будут заключаться во внесении соответствующих изменений в штатное расписание. Во втором случае если должность занята работником необходимо выяснить, не изменилась ли трудовая функция работника. Если трудовая функция не изменилась, следует предпринять следующие действия: внести изменения в штатное расписание; оформить изменение условий трудового договора контракта ; издать приказ распоряжение об изменении наименования должности; внести запись в трудовую книжку; внести изменения в должностную инструкцию, инструкцию по охране труда, график отпусков и др. Изменение наименования должности, как правило, связано с изменением законодательства, например, с внесением изменений в Единый квалификационный справочник должностей служащих ЕКСД или в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих ЕТКС. В таких ситуациях на основании части четвертой ст.

Меняем должностную инструкцию

Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение оклада, может ли корректировка должностной инструкции свидетельствовать об изменении трудовой функции и о чем следует помнить, уведомляя работника о предстоящем увольнении: ответы на эти вопросы — в статье. Если сотрудники понимают необходимость нововведений, то, как правило, никаких проблем не возникает: любое положение трудового договора может быть изменено по соглашению сторон. За отказ же от работы в новых условиях руководство вправе по своей инициативе уволить сотрудника. Но в случае спора работодателю придется: доказать, что сохранить условия трудового договора в изначальном виде было невозможно; привести доказательства того, что данные изменения произошли вследствие именно организационных или технологических причин. Помимо этого, важно помнить, что любые новшества не должны затрагивать трудовую функцию сотрудника. Ведь ее изменение возможно только по обоюдному согласию сторон. В то же время в отдельных случаях изменение трудовых функций работника по инициативе работодателя возможно.

Изменение должностной инструкции без согласия работника С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и — можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия? В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника.

Внесение изменений в должностную инструкцию проводит работодатель. Нужно ли при этом согласие работника? Не всегда. Расскажем, когда.

Допсоглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции-самостоятельного документа DOC файл Во-первых, следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя вводить на предприятии ДИ, но если они есть и утверждены, их должны соблюдать обе стороны трудового договора. Есть и другие требования закона, которые надо учитывать при внесении изменений в должностную инструкцию работника: Согласно статье 68 ТК часть 3 , условия ТД могут быть изменены, только если сотрудник на это согласен. Принуждать к работе на обновленных условиях — незаконно. Статья 72 ТК РФ требует, чтобы условия трудового договора менялись только по соглашению сторон, кроме случаев, предусмотренных другими законодательными актами. Например, статьей Изменение должностной инструкции по инициативе работодателя Даже если сотрудник сам пишет заявление или служебную записку с предложением изменить свои должностные обязанности, оформляет все это работодатель.

Трудовой договор содержит только ссылку на данную инструкцию. Данная должностная инструкция действует как самостоятельный локальный документ. В процессе его трудовой деятельности руководитель принял решение о внесении изменений в должностную инструкцию путем внесения новых обязательств, часть из которых не изменяет его трудовую функцию и относится к работе кладовщика данные изменения могут быть внесены без согласия кладовщика путем ознакомления и подписания должностной инструкции в новой редакции , а часть обязательств предусматривает изменения его трудовых функций в частности осуществление работы завхоза.