Где и кем утверждаются должностные инструкции

Категории Должностные инструкции

Каждый разработчик имеет свое представление о том, как должен выглядеть этот раздел. Кроме того, во многих организациях также указывается перечень нормативных правовых актов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей. Заметим, что этот раздел должен быть унифицирован во всех должностных инструкциях, иначе значение приобретут не сами формулировки, а различия в них. Необходимо отметить, что в соответствии со ст. В этом же нормативном акте изложен также перечень наименований профессий рабочих.

Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 2

Что такое должностная инструкция Должностная инструкция — это внутренний организационно-нормативный документ, цель которого: Четко регламентировать вопросы управления, взаимодействия персонала , отчетности, обеспечения деятельности и регулирования рабочих обязанностей для каждой отдельной должности в компании.

Разъяснить и урегулировать порядок взаимоотношений работника и работодателя. Должностная инструкция не относится к обязательным нормативно-правовым актам на предприятии с наемной рабочей силой, ведь трудовое законодательство никаким образом не регулирует наличие подобного документа.

Поэтому в каждой организации должностные инструкции разрабатываются и утверждаются собственными силами, по инициативе руководителя. Главное, чтобы этот документ не противоречил трудовому договору и трудовому законодательству. Преимущества наличия должностной инструкции По своей сути должностная инструкция — это не что иное, как Приложение к трудовому договору и полезна для всех участников трудовых отношений следующими особенностями: 1 Содержит полный, исчерпывающий и развернутый перечень квалификационных требований к должности , а также определяет меру дисциплинарной ответственности работника.

Дело в том, что Трудовой договор, который подписывается в обязательном порядке всеми сотрудниками чаще всего одинаковый по содержанию для всех. Соответственно функциональные обязанности в нем указываются размыто и не конкретизировано, слишком обобщенно. В должностной инструкция прописываются абсолютно все полномочия, обязанности, ответственность и прочие детали, которые не указаны в действующем контракте сотрудника. Соответственно, если работника переводят на новую должность , его новые функциональные обязанности регулируются другой должностной инструкцией.

Если какой-либо круг обязанностей не имеет отношения к должности работника, то он имеет право отказаться выполнять такую работу без негативных последствий. Иными словами, должностная инструкция — это своеобразный гарант и весомая защита для работодателя в случае каких-то споров с подчиненными. Рекомендации по составлению должностной инструкции Главное отличие должностной инструкции от Трудового договора то, что она не составляется для каждого работника индивидуально, а формируется в установленном порядке для тех или иных специалистов.

Трудовой кодекс не содержит строгих правил оформления должностной инструкции с новым работником. Она составляется с учетом особенностей должности и деятельности организации. Документ этот рекомендуется оформлять в трех экземплярах: первый — для работника отдела кадров; второй — для руководителя подразделения, где работает соответствующий сотрудник; третий — для сотрудника, должностные обязанности и права которого описывает соответствующий документ.

Должностная инструкция может выступать в качестве дополнения к трудовому договору или издаваться отдельно. В случае необходимости ее содержание нужно обсуждать с профсоюзом. Перед утверждением должностная инструкция должна быть согласована со всеми необходимыми подразделениями организации юридический отдел, отдел кадров, начальник соответствующего отдела и т. Структура должностной инструкции 1.

Заголовок с указанием должности, организации, даты утверждения и номера должностной инструкции. Преамбула с указанием фамилии, имени, отчества работника, для которого составлена должностная инструкция, и документов на основании которых она утверждена: Трудовой договор с работником, Трудовой кодекс Российской Федерации.

Общие положения: к какой категории работников относится лицо, для которого составлена инструкция; кто принимается на работу и увольняет работников данной категории; какими законодательными, нормативными и учредительными документами, методическими материалами, внутренними правилами и приказами компании руководствуется работник; какие документы, нормы, правила и процессы обязан знать работник; кто выполняет обязанности работника во время его отсутствия.

Функциональные обязанности работника. Права работника. Ответственность работника. С кем и по каким вопросам работник взаимодействует в рамках своих должностных обязанностей с подчиненными, с руководителями и смежными подразделениями организации, с внешними контрагентами организации.

Подпись руководителя структурного подразделения, в составе которого действует работник. Отметка о согласовании должностной инструкции с руководителем или начальником юридического отдела организации. Дата составления инструкции. Отметка об ознакомлении с должностной инструкцией работника.

Дата ознакомления с инструкцией. Пример составления.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Должностная инструкция — это локальный правовой акт, устанавливающий должностные обязанности, права, ответственность работника, квалификационные требования по должности, предъявляемые к работнику, правила действий, совершаемых по должности, перечни вопросов, рассматриваемых, согласовываемых или разрешаемых, а также показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности работника. Должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

При заполнении раздела 3 стоит воспользоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Кстати сказать Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность соискателя на должность , проходить тестирование на полиграфе детекторе лжи. Полиграф - техническое средство, предназначенное для гласной синхронной регистрации в процессе опроса человека параметров его физиологических процессов в том числе дыхания, сердечно-сосудистой активности, изменения электрических свойств кожи, двигательной активности и других процессов и позволяющее представить результаты регистрации в аналоговом и или цифровом виде. Законодательно возможность тестирования на полиграфе никак не урегулирована, и оно может проводиться только с согласия самого работника соискателя на должность. Любое принуждение является нарушением конституционных прав человека.

Должностная инструкция. Правила составления

Права и полномочия. Некоторые специалисты по кадровому делопроизводству считают необходимым выделить еще и раздел "Взаимоотношения связи по должности " [1]. Раздел "Общие положения". Словарь кадрового делопроизводства. Требования к персоналу - качественные характеристики, которыми должен обладать "идеальный" сотрудник на определенном рабочем месте или в определенной должности. Требования к персоналу включаются в должностные инструкции, квалификационные карты, карты компетенции и в другие документы. Квалификационная характеристика - краткое изложение требований к знаниям, умениям и навыкам, а также прав и обязанностей, предъявляемых к различным специальностям в организации.

Должностная инструкция

Связи по должности". Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и не использование предоставленных ему прав. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Полезное видео:

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это внутренний основной организационно - правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: задачи, основные права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция - это один из локальных нормативных актов, принимаемых работодателем.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Есть ли общие правила присвоения номеров должностным инструкциям? Вопрос Кто должен разрабатывать должностные инструкции на учителей, учителе-дефектологов, учителей-логопедов, социальных педагогов, педагогов-психологов, воспитателей, педагогов дополнительного образования, музыкальных руководителей, старших методистов, методистов и обслуживающий персонал? В "Центре образования" для детей-инвалидов работают заместители директора по научно-методической работе, учебно-методической работе, учебно-воспитательной работе, воспитательной работе, по дополнительному образованию, по административно-хозяйственной части.

Кем разрабатываются должностные инструкции? Должностная инструкция обязательно утверждается первым руководителем.

Как утверждается должностная инструкция

Здесь может быть подробно расписано, чьи указания работник выполняет безусловно т. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач или отдельные лица. Для руководителей подразделений это положение формулируется как руководство работниками.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Начало: Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 1 Письмо от Должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом. В последнем случае возникает необходимость каким-либо образом идентифицировать её, особенно в ситуации, когда у должностей с одинаковым наименованием разный функционал. В моей практике встречались экономисты в экономическом отделе с совершенно разным функционалом обработка первичных документов, работа с банками, работа с арендаторами, планирование, анализ и др. При этом на каждое направление деятельности разрабатывалась своя должностная инструкция, так как зачастую разными у одинаковых должностей были не только обязанности, но и другие составляющие должностной инструкции: что должен знать и уметь, с кем взаимодействовать, какие и кому документы отправлять, от кого и какие получать, права, связанные с осуществлением обязанностей, ответственность и, самое главное, критерии оценки эффективности деятельности в некоторых организациях их указывают в должностных инструкциях. Таким инструментом идентификации стал шифр ДИ - элемент, взятый из системы менеджмента качества. В этот шифр вы можете включить всю нужную вам информацию - год утверждения, номер редакции, наименование структурного подразделения, если у вас в разных подразделениях есть одинаковые должности, но самое главное - обозначить лучше буквенным способом направление деятельности специалиста.

В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются.

Обратная связь

В разделе "Общие положения" указывают: - уровень образования и дополнительной профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей; - требования к стажу работы по специальности; - основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний и профессиональных навыков, а также знаний нормативно-правовых документов, методических материалов, методов и средств, применяемых при выполнении должностных обязанностей; - основополагающие организационно-правовые документы, на основании которых работник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия; - перечень структурных подразделений и или отдельных должностей работников, непосредственно подчиненных ему по службе если таковые имеются ; - порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе "Должностные обязанности" указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения учреждения здравоохранения с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности. Перечень должностных обязанностей может быть дополнен или сокращен в зависимости от внешних и внутренних условий деятельности учреждения. В разделе "Права" приводят перечень прав работника. Допускается конкретизировать те или иные права с учетом специфики выполняемых работником должностных обязанностей. В разделе "Ответственность" указывают меру ответственности работника за несоблюдение трудовых обязанностей. В данном разделе также указывают, каким образом материально ответственное лицо несет в соответствии с законодательством Российской Федерации материальную ответственность за ущерб, причиненный учреждению. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность работника.

Должностная инструкция - качественное описание круга примерных действий работника

Он содержит квалификационные характеристики по различным должностям, которые состоят из трех разделов: 1. Этот раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику. Здесь указываются специальные знания, знания законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций, методов и средств, которые сотрудник должен применять при выполнении должностных обязанностей. В этом разделе определяется уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы. Утверждение должностной инструкции Должностные инструкции утверждает руководитель организации. Порядок утверждения должностной инструкции следующий. При этом гриф утверждения в верхнем правом углу документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения п. Постановлением Госстандарта России от Вместе с тем, можно дополнительно издать приказ руководителя об утверждении должностной инструкции. Ознакомление с должностной инструкцией Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до подписания трудового договора ч.