Двойное подчинение в должностных инструкциях

Категории Должностные инструкции

Согласие сотрудника не требуется, но вовремя быть проинформированным — его право. При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий. Во всех остальных случаях необходимо оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее обязательное согласие работника. Нужно дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и изменение должностной инструкции. Дополнительные обязанности подразумевают выполнение сначала основной работы. Рабочее время увеличивается максимум до половины рабочего дня, но не более 4 часов в день.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Должностная инструкция — это документ, разъясняющий работнику его права и обязанности, соответствующие занимаемой им должности. Основная цель должностной инструкции — привести работу специалиста в соответствие с целями компании. Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение. Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов. Обозначьте характер этого взаимодействия; перечень оборудования, с которым должен будет иметь дело специалист — сюда же включаются сведения о материалах и знаниях, необходимых для квалифицированной деятельности.

Опишите нормативные показатели деятельности, за что и в каком размере будет производиться оплата труда; условия труда. Должностные обязанности работника не могут быть представлены внушительным томом — это обычно листа машинописного текста, поэтому опишите все виды работ емко и точно, чтобы в дальнейшем избежать непонимания со стороны работника.

Употребите применительно к обязанностям собирательные выражения, если вопрос стоит о работе в офисе. Абсолютно конкретные инструкции необходимы, если должностные обязанности пишутся для работников на производстве.

В список должностных обязанностей внесите пункт подчиненности работника. Должностная инструкция обязательно содержит сведения о субординации на предприятии — данное положение в документе снимает в дальнейшем претензии работников по поводу того, кто и чем может распоряжаться.

Возможны варианты двойного подчинения — по одним вопросам специалист находится в распоряжении одного руководителя, по другим — в ведомстве другого. Следующий пункт — рабочее время. Обязательно опишите возможность привлечения к работе в случае форс-мажорных обстоятельств. Также пропишите оплату за работу в выходные дни и праздники. Важный момент: в должностной инструкции оговорите несение ответственности сторон за соблюдение указанных в перечисленных выше пунктах обязанностей.

За несоблюдение пропишите меры взыскания в рамках действующего законодательства. Оформляйте должностную инструкцию строго в официально-деловом стиле. Каждый пункт пропишите с новой строки и отметьте следующей по счету цифрой. Документ подписывается сторонами в двойном экземпляре — один остается у сотрудника, второй — в отделе кадров предприятия. Совет 2 : Как написать должностную инструкцию Работник, занимая определенную должность, обязан знать, какие требования предъявляются к его работе, что и как ему нужно выполнять.

Для этого существуют должностные инструкции. Но их составление, оформление и изменение никак не регламентируется нормативными правовыми актами, это делается по желанию работодателя. Что в таком случае необходимо указывать в должностной инструкции? Оформите шапку должностной инструкции, в которой укажите: - полное название организации если это филиал, то пропишите его наименование в левом верхнем углу; - в правом верхнем углу грифы утверждения и согласования должность полностью, подпись и расшифровка утверждающего согласующего , дата утверждения согласования.

Здесь же укажите и его функции, формы участия специалиста в управлении организацией предприятием, отделом и т. Ознакомьте работника с должностной инструкцией под роспись. Лист ознакомления, где ставятся дата и подпись должностного лица, прилагается к инструкции. Полезный совет. Для лучшего восприятия текста должностной инструкции разбейте его на главы и пункты, которые пронумеруйте римскими и арабскими цифрами соответственно. Совет 3 : Как составлять должностные инструкции специалистов При приеме на работу специалиста работодатель оговаривает с ним условия работы.

Чтобы слова имели юридическую силу, необходимо оформить их на бумаге. Именно для этого и нужна должностная инструкция. В этом документе прописаны все требования, обязанности, ответственность и права сотрудника.

Составляя инструкцию, вы должны продумать все нюансы трудовых отношений, ведь этот документ будет регулировать работу специалиста. Здесь укажите следующую информацию: - порядок назначения на должность и снятия с нее; - кому подчиняется специалист; - требования к сотруднику, например, опыт работы, образование и т.

В следующем разделе перечислите должностные обязанности. Например, если вы составляете должностную инструкцию главного бухгалтера, сюда можете включить такие условия: - руководство и контроль над работниками бухгалтерии; - организация бухгалтерского и налогового учета; - контроль за законностью операций, осуществляемых в процессе финансовой деятельности компании; - обеспечение составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Если вы оформляете инструкцию на главного инженера по строительству , включите такие обязанности, как: - обеспечение выполнения работ по строительству объекта; - разработка текущих планов строительства; - контроль за исполнением обязанностей по хозяйственным и финансовым договорам; - контроль за расходами строительных материалов.

Если вы составляете документ на дизайнера, к обязанностям можете отнести: - согласование эскизов работ с руководителем; - разработка проектов. Укажите права и ответственность специалиста. Например, если вы оформляете должностную инструкцию на дизайнера, можете включить такое условие, как предоставление предложений руководству по улучшению своей работы и работы организации.

В следующем разделе перечислите все то, за что несет ответственность специалист, например, за нарушение правил внутреннего распорядка, дисциплины и т. Видео по теме. Совет 4 : Как быть, если должностной инструкции не было Конфликты между работником и работодателем — довольно частое явление.

Практика показывает, что значительная часть разногласий возникает от неправильного понимания обеими сторонами содержания производственной деятельности и служебных обязанностей работника. Для урегулирования этих вопросов разрабатываются должностные инструкции, четко определяющие характер и объем работ конкретного сотрудника.

А как быть, если должностная инструкция отсутствует или устарела? Вам понадобится. Примите во внимание, что при оформлении сотрудника на работу обязанности по конкретной должности или трудовой функции закрепляются в индивидуальном трудовом договоре.

Общие трудовые обязанности также отражены в части 2 ст. Этими документами следует руководствоваться в первую очередь, если по каким-то причинам отсутствует должностная инструкция.

Обратите внимание на локальные нормативные акты, которые, как правило, имеет работодатель. Это разнообразные правила, внутренние инструкции, положения. Работодатель обязан довести содержание таких документов до каждого сотрудника организации под роспись. Используя в спорных ситуациях локальные акты, учитывайте, что они должны находиться в пределах компетенции работодателя и не противоречить трудовому или иному законодательству. В противном случае требования, предъявляемые к работнику, могут быть признаны незаконными и оспорены в установленном порядке.

Учитывайте также, что в ходе деятельности работодатель нередко сталкивается с необходимостью внесения изменений в нормативные акты предприятия. Они могут касаться требований к квалификации сотрудников и их практическому опыту, особенно, если речь идет о повышении уровня и сложности функций при модернизации производства.

Внесение подобных изменений не должно ущемлять законные права работника, уже занимающего конкретную должность. В любом случае, если вы обнаружили, что должностная инструкция по конкретной трудовой функции отсутствует или устарела, примите меры к исправлению ситуации. Этот вид нормативного акта хоть и не предусмотрен прямо Трудовым кодексом, но желателен на предприятии или в организации любой формы собственности.

Четко и грамотно составленная инструкция поможет предотвратить возможность перенесения трудовых споров в нежелательную для обеих сторон плоскость судебных решений. Совет полезен? Да Нет. Не получили ответ на свой вопрос? Спросите нашего эксперта:. Добавить комментарий к статье.

Осталось символов: Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: звонок бесплатный Двойное подчинение в должностной инструкции Планы C8 Банк Эссе по обществознанию. Таким образом, подчинение должно быть функциональным, т. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает.

Как прописать в должностной инструкции двойное подчинение? Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. В предыдущей статье мы с вами разобрались в отличиях между административным и функциональным подчинением, а также как его применять в компаниях с филиалами.

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:. Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных.

Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего в зоне данного руководителя. Совет 1: Как написать должностные обязанности Должностная инструкция - документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкцией.

Она - главный организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность сотрудника. Что в должностной инструкции записано, то и спросится с сотрудника. Какие права в ней даны, те он и имеет. Раздел этот следует расписать как можно детальнее.

Так, в квалификационной характеристике зав. В обязанности машинисток операторов ПЭВМ входит:. Другому—копировально-множительные работы. Все функции, записанные в Положении о службе делопроизводства, должны быть включены в должностные инструкции работников службы. Раздел "Права" очень важен для работника. Если работодатель отказывается от уплаты?

Должен ли работник отрабатывать 2 нед. Допустила ошибку в трудовой книжке? Можем ли мы установить испытательный срок одинокой матери? Бухгалтерское и операционное подразделения банка являются основным исполнительным органом по отражению всех операций в бухгалтерском учете. Поэтому, исходя из организационной структуры кредитной организации, важно правильно распределить функции между сотрудниками, соблюдая требования законодательства. Включите JavaScript для лучшей работы сайта.

Должностная инструкция архивариуса - образец Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Должностной инструкцией. Привлекать работников структурных подразделений Общества для совместной работы в рамках выполнения своих должностных обязанностей по согласованию с их непосредственными руководителями.

Обращаться к непосредственному руководителю за содействием в реализации прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в случае их ограничения другими работниками Общества.

Если что-то советую, значит убеждён в правильности данного совета.

Как прописать двойное подчинение в должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, разъясняющий работнику его права и обязанности, соответствующие занимаемой им должности. Основная цель должностной инструкции — привести работу специалиста в соответствие с целями компании. Здесь нет стандартов, но есть основные правила, которые имеют практическое значение. Включите в перечень сведений все виды деятельности, которые необходимо совершать специалисту; служебное взаимодействие с сотрудниками из своего и других отделов.

Двойное подчинение в должностных инструкциях

Может ли работник подчиняться нескольким руководителям? Как правильно прописать должностные обязанности? В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого. Инфо На мой взгляд, нелогичным представляется включение положений о подчинении одного работника другому в должностную инструкцию, поскольку для этой цели существуют Положения об отделах. Именно там находят свое отражение формализованные процессы взаимодействия сотрудников, распределение старшинства и, в том числе, порядок главенства и подчиненности. Но и в принятом у вас в организации порядке нет никаких видимых нарушений тем более, что речь идет лишь о некоей субординации, вещи совершенно эфемерной. Должностная инструкция — это локальный нормативный акт предприятия, имеющий законную силу в рамках своей организации и подлежащий безусловному исполнению. Вы не путайте амбиции и бизнес-процессы, или разряды специалист, старший специалист и фактически занимаемое главенство, или звания и должности. Можно ли в должностных инструкциях двойное подчинение Уведомления Голосование Можно ли победить текучку персонала в ритейле рознице?

Двойное подчинение в трудовом договоре

Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов. Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Чтобы избежать этих негативных последствий, данные функции разделяются между подразделениями. Я полностью поддерживаю данный подход. Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Полезное видео:

Как прописать в должностной инструкции двойное подчинение

Если работодатель отказывается от уплаты? Должен ли работник отрабатывать 2 нед. Допустила ошибку в трудовой книжке? Можем ли мы установить испытательный срок одинокой матери? Баннерная реклама:. Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения:.

Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям?

Нет, это далеко не начало любовного романа, а причина головной боли для новичка в компании. Поскольку, подчиняться он вынужден сразу двум руководителям. Значит и объем работы, и вознаграждения, и наказания, словом, все умножается на два.

Может ли у сотрудника в должностной инструкции прописано непосредственное подчинение нескольким руководителям? 2. Должностные инструкции по профстандартам · Как выплачивать зарплату и премии.

Может ли работник подчиняться двум руководителям

Дата публикации : 05 марта , Оценка : 0. Тесты и Опросы. Тесты Опросы Пользователи Сообщества. Двойное подчинение в должностной инструкции- Двойное подчинение. Вопрос: Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение?.. Двойное подчинение в продажах миф или реальность?.. Должностная инструкция предметного руководителя бизнес-направления оптовые продажи.

Двойное подчинение в должностной инструкции

Как изменить профиль работы? Вопрос Разъясните, пожалуйста, два вопроса Может ли у сотрудника в должностной инструкции прописано непосредственное подчинение нескольким руководителям?

Как раз в этом случае идет двойное подчинение сотрудника линейному и лучше отразить не в трудовом договоре, а в должностной инструкции.

Наш юрист поможет Вам. Из инструкции же должно вытекать и разделение обязанностей. Ситуация: на предприятии решили создать бюро правовой и кадровой работы из 3х чел. В должностной инструкции должны быть прописаны обязанности работника с максимальной приближенностью к квалификационной характеристике.

Вопросы трудоустройства, труда и занятости населения Российской Федерации. Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное - начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела?