Должностные инструкции делопроизводителя в организации

Категории Должностные инструкции

На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, болезнь, отпуск, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию: Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 1. Общие положения 1.

Делопроизводитель относится к категории специалистов. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1 среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется: 1 ……… наименование учредительного документа 2 Положением о ……… наименование структурного подразделения 3 настоящей должностной инструкцией; 4 ……… наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности 1.

Делопроизводитель подчиняется непосредственно ……… наименование должности руководителя 1. Документационное обеспечение деятельности организации: 1 организация работы с документами; 2 организация текущего хранения документов; 3 организация обработки дел для последующего хранения.

Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: 3. В рамках трудовой функции организация работы с документами: 1 осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; 2 осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; 3 осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; 4 производит регистрацию входящих документов; 5 осуществляет организацию доставки документов исполнителям; 6 выполняет ведение базы данных документов организации; 7 выполняет ведение информационно-справочной работы; 8 производит обработку и отправку исходящих документов; 9 организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; 10 осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3.

В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов: 1 осуществляет разработку номенклатуры дел организации; 2 проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; 3 осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; 4 производит формирование дел; 5 выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; 3.

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: 1 проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 2 составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; 3 производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; 4 производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; 5 составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; 6 осуществляет передачу дел в архив организации; 3.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Права 4. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. Ответственность 5. Делопроизводитель привлекается к ответственности: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, - в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации; - за причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения 6. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта " Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией ", утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 мая г. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации 6. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом 6.

Делопроизводитель относится к категории специалистов.

Пример должностной инструкции делопроизводителя

Обратите внимание! При составлении документа следует учесть специфику работы организации. Например, должностная инструкция делопроизводителя в школе может содержать такую функциональную обязанность, как выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей. Чтобы качественно выполнять обязанности делопроизводителя, специалисту потребуются определенные навыки. Справка Укажите в инструкции, что он должен: иметь представление о структурах баз данных и уметь пользоваться системами управления базами данных, используемыми на предприятии; уметь использовать в своей работе справочно-правовые и информационно-справочные системы; уметь пользоваться специальным программным обеспечением, автоматизированными системами учета, регистрации и контроля. Чем подробнее и полнее в должностной инструкции делопроизводителя будут описаны обязанности и необходимые специалисту навыки и умения, тем проще будет работодателю контролировать и оценивать его работу. Да и самому делопроизводителю будет легче работать, четко понимая круг своих должностных обязанностей. Поэтому в должностной инструкции делопроизводителя можно оговорить требование знать структуру предприятия, руководство подразделений и его иерархию.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией 1. Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории специалистов. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее: 1 среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам; 1.

Должностная инструкция делопроизводителя-2019: регламент, нужный и работодателю, и работнику

Например, что входит в обязанности секретаря-делопроизводителя: встречать и провожать посетителей; обеспечивать канцелярией и вести учет расходов на нужды офиса; организовывать кофе-паузы, обеды сотрудников и руководителей; организовывать переговоры, совещания и конференции. В крупных фирмах должность делопроизводителя подразумевает отдельную штатную единицу, но там объем и поток документооборота значительно выше. Права Права — это то, что есть у работника, чтобы выполнять непосредственные обязанности. Общие должностные обязанности делопроизводителя предусматривают права: вносить вышестоящему начальству предложения по оптимизации труда и улучшению условий работы; получать полную информацию об условиях труда и требовать выполнения всех договоренностей и прав; ставить подпись на документах в рамках своей компетенции; принимать решения в рамках своей компетенции; требовать от руководства способствования и помощи в исполнении обязанностей.

Полезное видео:

Должностная инструкция ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Постановлением Госстандарта от Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы ст. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности Письмо Роструда от Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе Письмо Роструда от Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет Письмо Роструда от

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.)

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия. Должностные инструкции позволяют реализовать основной принцип рациональной организации труда — принцип разделения и кооперации труда. Должностная инструкция работника — нормативный документ, который включает в себя как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организации. Если в подразделении несколько одинаковых должностей и при этом работники, занимающие эти должности, выполняют одинаковые функции, разрабатывается одна должностная инструкция. Если работники, занимающие одинаковые должности, выполняют различные обязанности, необходимо несколько должностных инструкций, в каждой из которых будет закреплен круг должностных обязанностей, соответствующих их фактическому распределению между работниками.

Должностная инструкция делопроизводителя - образец года. его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в.

Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения

Особенности профессии В каких организациях можно работать делопроизводителем? В условиях современной действительности значительно возрос уровень оборота документации во всех видах организаций и ведомств. Большое количество как внутренних, так и внешних документов в различном формате, от традиционного - на бумажном носителе до электронного, требует строгой регламентации, грамотной организации и правильного хранения. То есть, возникает необходимость привлечения отдельного специалиста, отвечающего за оборот документов в той или иной организации. Любая крупная фирма, государственная организация или иное предприятие больших размеров нуждается в услугах профессионального делопроизводителя. В небольших организациях чаще всего служебные обязанности делопроизводителя выполняет секретарь, совмещая работу по документообороту со своими прямыми обязанностями — обработку корреспонденции, исполнение личных поручений руководителя, ответы на звонки и прочее. Однако, на сегодняшний день ситуация коренным образом изменилась — крупнейшие ВУЗы страны выпускают дипломированных и квалифицированных специалистов в данной сфере. А сама профессия приобретает все большую популярность.

Должностная инструкция делопроизводителя

Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом. Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами. Он должен отвечать действующему законодательству. Должностные инструкции должны быть на каждом предприятии. За их отсутствие на работодателя налагается штраф по ст. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по своей должности до того как он подпишет с работодателем трудовой договор. Если будущий сотрудник согласен с положениями документа, то он ставит на последнем листе подпись.

Должностная инструкция делопроизводителя. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее Основы организации труда.

Должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту

Общие положения Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

Должностная инструкция делопроизводителя (примерная форма)

Должностная инструкция делопроизводителя школы 1. Общие положения. Данная должностная инструкция делопроизводителя в школе составлена на основе Профстандарта: Настоящая должностная инструкция делопроизводителя школы по профстандарту устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в общеобразовательном учреждении должность делопроизводителя. На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Делопроизводителя назначает и освобождает от занимаемой должности директор общеобразовательного учреждения в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и трудовым договором контрактом с работником. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей и находится в прямом подчинении у директора общеобразовательного учреждения. Делопроизводитель в школе при выполнении должностных обязанностей руководствуется: Конституцией Российской Федерации; Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам; Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка, другими локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения; административным, трудовым и хозяйственным законодательством Российской Федерации; Федеральным государственным образовательным стандартом общего среднего образования; СанПиН 2.