Должностная инструкция заместителя начальника отдела по снабжению образец 2018 скачать

Категории Должностные инструкции

Должностная инструкция Заместитель руководителя по закупкам. Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам. Должностная инструкция специалиста по закупкам ФЗ образец г. Должностная инструкция руководителя отдела закупок [наименование организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. Руководитель отдела закупок [наименование организации] относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно [вписать нужное] или лицу его замещающему, выполняет поручения генерального директора [наименование организации]. На должность руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области закупок не менее [значение] лет.

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности.

Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение.

Кроме того, должностная инструкция возлагает ответственность на работника предприятия за нарушение ее положений или превышение своих полномочий. Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности, предусмотренной в штатном расписании предприятия, для следующих профессиональных групп работников: — руководители; — специалисты; — технические служащие.

Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в уставе предприятия или в Положении о структурном подразделении, где указаны основные задачи, обязанности, права и ответственность этих руководителей. Для работников рабочих профессий разрабатываются рабочие инструкции. Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия или уполномоченным им лицом, обязательно доводятся до работника под роспись.

Согласно этому документу должностные инструкции относятся к классу организационно-распорядительной документации, подкласс — документация по организации процессов управления. Основой для разработки должностных инструкций служат следующие нормативные документы: 1. Справочник квалификационных характеристик профессий работников далее — Справочник.

Справочник является сборником описаний профессий, систематизированных по видам экономической деятельности. Профессии в Справочнике приведены в соответствии с Классификатором профессий.

Справочник состоит из отдельных выпусков, сформированных по отраслевому принципу или по основным видам экономической деятельности, производства и работ. Так, например, Выпуск 1 Справочника содержит квалификационные требования к профессиям работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности.

Выпуски в свою очередь могут состоять из разделов, которые соответствуют разделам классификации профессий по Классификатору профессий. Раздел 1 Выпуска 1 Справочника служит основой для составления должностных инструкций для руководителей, профессионалов, специалистов и технических служащих.

На основании Раздела 2 Выпуска 1 Справочника при необходимости разрабатываются рабочие инструкции для представителей рабочих профессий. Заметим, что именно Справочник определяет основные требования к содержанию и структуре разделов должностных и рабочих инструкций. Классификатор профессий. КЗоТ и другие нормативные акты трудового законодательства. В должностные инструкции нельзя включать положения, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством.

Если же такие условия прямо или косвенно все-таки будут включены, то они считаются недействительными. Кроме того, в случае внесения изменений в действующее трудовое законодательство, которые затрагивают положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с этими изменениями.

Также основанием для составления должностных инструкций служат, например, такие документы, как устав предприятия и имеющаяся кадровая документация: коллективный договор, Положение об организационной структуре, штатное расписание, приказ о распределении обязанностей между руководителями предприятия, Положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка, приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, а также Положение Методические рекомендации о порядке разработки и утверждения должностной инструкции.

Назначение Методических рекомендаций состоит в установлении требований, обеспечивающих единый подход к разработке, утверждению, введению в действие, внесению изменений, а также структуре, содержанию и оформлению должностных инструкций работников предприятия.

В первом случае в качестве основы для подготовки должностной инструкции целесообразно использовать сведения из соответствующего государственного стандарта высшего профессионального образования. Стандарт содержит базовую квалификационную характеристику соответствующей специальности, а также требования к профессиональной подготовке специалиста, к его знаниям, умениям и навыкам.

Во втором случае, характерном для крупных предприятий, при большом объеме работы типовые обязанности могут быть распределены между работниками путем выделения отдельных вопросов из соответствующих направлений или путем закрепления за работником конкретных объектов управления.

В третьем случае, типичном для небольших организаций, круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен за счет поручения им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Во всех перечисленных случаях задачи и обязанности, включенные Справочником в типовую квалификационную характеристику той или иной должности, могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп должностей, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.

Необходимость в производных должностях возникает в том случае, если структура подразделения предприятия предусматривает несколько одинаковых должностей. Производные должности, названия которых образованы с помощью вышеперечисленных дополнительных признаков, имеют такие же квалификационные характеристики, что и базовые. Задачи, обязанности, знания и квалификационные требования этих работников при разработке должностных инструкций определяются на основе квалификационной характеристики соответствующей базовой профессии.

Однако должностные инструкции не относятся ни к документации по управлению кадрами, ни к документации по оценке трудовой деятельности. Кроме того, работники отдела кадров не должны разрабатывать должностные инструкции работникам других подразделений, потому что не знают, да и не могут знать, всех тонкостей работы на каждом конкретном рабочем месте. Отсюда следует, что поручать разработку таких инструкций кадровой службе предприятия по меньшей мере неэффективно.

Как правило, должностные инструкции работникам разрабатывает руководитель каждого структурного подразделения, для которого такая инструкция составляется, или уполномоченное им лицо. Только руководитель может определить, какие задачи должен решать сотрудник для достижения целей, стоящих перед подразделением и предприятием в целом. Разработку отдельных пунктов целесообразно поручить подразделениям, контролирующим соблюдение требований законодательства об охране труда, пожарной безопасности, экологии.

Кроме того, при составлении должностной инструкции для уже работающего сотрудника целесообразно привлечь и его к процессу разработки. Такой подход позволит работнику сосредоточить внимание на поставленных перед ним задачах, четко и однозначно сформулировать и уяснить круг обязанностей и предоставленные полномочия, осознать свою ответственность, определиться во взаимосвязях с сотрудниками своего и других подразделений, увидеть проблемы и недостатки в организации работы и получить возможность ее совершенствования.

Методическое руководство и контроль правильности оформления должностных инструкций, своевременности их утверждения и внесения изменений осуществляет подразделение, в функции которого входит организация процессов управления например, отдел по организации труда и заработной платы.

И последнее, на что хотелось бы обратить внимание в данном разделе, — письмо Минтруда от Извлечение из письма Минтруда от Должностные инструкции должны отражать полный перечень заданий и обязанностей, полномочий и ответственности, в случае необходимости иметь необходимые пояснения, а все сроки — четкие определения.

Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по доверенности его заместителями обязательно доводятся до работника под роспись.

Должностные инструкции составляются для работников всех должностей, которые указаны в штатном расписании. Исключение могут составлять отдельные руководители, правовое положение которых определено в Уставе Положении предприятия, учреждения, организации или соответствующего подразделения, где указаны основные задания, обязанности, права и ответственность за выполнение возложенных на них функций Составление и оформление должностных инструкций Несмотря на то что к процессу разработки каждой конкретной должностной инструкции следует подходить индивидуально, существуют и общие правила их составления и оформления.

Такие правила установлены действующими национальными стандартами и Справочником. Рассмотрим основные требования указанных нормативных документов применительно к составлению и оформлению должностных инструкций. При изложении текста следует придерживаться правил правописания, используя стиль деловой речи, приемлемый для служебных документов.

При этом должен быть обеспечен единый подход к построению, структуре и изложению содержания документа. Должностная инструкция работника конкретной должности должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций, т. Все разрабатываемые на предприятии должностные инструкции должны быть взаимосвязанными и не допускать дублирования в работе.

Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. В заголовке должностной инструкции приводят: — наименование предприятия. Наименование должно соответствовать наименованию, указанному в учредительных документах предприятия. При этом не допускается произвольное сокращение наименования — следует пользоваться тем сокращением, которое зафиксировано в уставных документах; — полное наименование должности. При этом наименование должности как вновь введенной, так и уже существующей должно соответствовать профессиональному наименованию работы, предусмотренному Классификатором профессий.

Фамилию, имя и отчество работника в заголовке должности не указывают; — полное наименование структурного подразделения. Название структурного подразделения должно соответствовать названию, закрепленному в уставе предприятия или в отдельно утвержденном документе, представляющем структуру предприятия; — дату документа. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения.

Поскольку текст должностной инструкции имеет различные смысловые аспекты, его обычно делят на структурные элементы — разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют арабскими цифрами и печатают с абзаца. Каждое законченное положение или требование должностной инструкции следует оформлять как отдельный структурный элемент, чтобы иметь возможность ссылаться на него.

Текст должностной инструкции может содержать перечисления, таблицы, рисунки, ссылки, сноски, примечания, сокращения, условные обозначения, примеры выполнения работ и другие элементы, а также иметь приложения.

Удостоверение должностной инструкции осуществляется путем ее подписания, утверждения и проставления печати. Такие документы подписываются должностными лицами согласно их компетенции, определенной правоустанавливающими документами.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициала ов и фамилии. Расшифровка подписи в скобки не берется. Кроме того, проставляется дата подписания документа. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

В последнем случае подпись работника так называемая виза ознакомления является письменным подтверждением факта доведения до его ведома положений должностной инструкции и его согласия руководствоваться ею при выполнении своих обязанностей. Виза ознакомления включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Напомним, что ознакомление работника с содержанием должностной инструкции происходит при приеме на работу, при переводе на другую должность или в процессе работы на занимаемой должности, если должностная инструкция не была разработана своевременно.

Организует ознакомление с должностной инструкцией руководитель соответствующего структурного подразделения или работник, отвечающий за разработку должностных инструкций для работников предприятия, не имеющего структурного деления.

Должностные инструкции позволяют оптимальным образом распределить трудовые функции между работниками и создают условия для эффективной работы. Они позволяют объективно оценить деятельность работников и являются нормативной основой для применения к работникам мер административного воздействия.

Должностная инструкция начальника отдела закупок образец бланк

В числе необходимых такому специалисту знаний часто называют особенности психологии продаж, а также порядок формирования спроса и его поддержания. Без знаний хозяйственного и гражданского законодательства этому руководителю тоже не обойтись. Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела продаж и его ответственность Следующий раздел инструкции касается прав, функций и ответственности сотрудника. Как правило, руководитель отдела продаж должен: организовывать сбыт продукции компании; вести рабочую документацию, составлять отчеты по продажам; проводить переговоры с контрагентами; разрабатывать меры, направленные на мотивацию подчиненных; планировать текущую и долгосрочную деятельность. Начальник отдела продаж является важнейшим игроком любой команды.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором устанавливаются основные задачи, обязанности, права и ответственность должностных лиц предприятия в процессе осуществления ими своей деятельности. Должностные инструкции четко обозначают требования к определенным должностным лицам, обеспечивают рациональное распределение обязанностей между работниками, делают возможной объективную оценку деятельности работника, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. Требования должностных инструкций учитываются при подборе кадров приеме на работу , переводе на другую работу, аттестации работников и привлечении их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушения правил внутреннего трудового распорядка и т. Следовательно, должностная инструкция регламентирует повседневную деятельность работника предприятия и его правовое положение.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения (примерная форма)

Высшее образование — специалитет, магистратура; Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации или программы профессиональной переподготовки в области закупок Не меньше пяти лет в закупках, в том числе не меньше двух лет на руководящих должностях Обратите внимание, что работники, которые относятся к 5-му уровню, обязаны пройти как программу повышения квалификации, так и программу профессиональной переподготовки в сфере закупок. Для остальных уровней достаточно одной из этих двух форм дополнительного образования. Отличие программ повышения квалификации от программ профессиональной переподготовки в следующем. Если сотрудник повышает квалификацию, он совершенствует или получает новую компетенцию, либо повышает профессиональный уровень в пределах имеющейся квалификации ч. Но в области закупок минимальная продолжительность программ повышения квалификации — не менее часов п.

Полезное видео:

Начальник отдела материально-технического снабжения

Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Руководит разработкой мер по: 6.

Заместител начальника отдела

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются следующие функции: 2. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. Контроль за соблюдением подчиненными работниками требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. Организация работы по повышению квалификации работников отдела. Руководство отделом материально-технического снабжения предприятия. Организация учета движения материальных ресурсов, составления установленной отчетности. Осуществление взаимодействия с поставщиками.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами юридическим отделом. Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела подразделения , третий - у работника. Правильно составленные должностные инструкции позволяют: - рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач; - конкретизировать права и ответственность; - повысить личную и коллективную ответственность; - агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности; - дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: - сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.

Общие положения Кому подчинен заместитель Подчиненность у замов, как правило, прямая, то есть подчинены они непосредственно первому лицу организации. Однако в инструкции допустимо сделать объявление о том, что, например, первый заместитель непосредственно подчиняется руководителю организации или напрямую решениям собственников общества. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам можно указать, что он подчиняется не только руководителю организации, но и его первому заместителю. Кто подчиняется заместителю Если штатная численность предприятия значительная и количество заместителей более двух, целесообразно в письменном виде закрепить за каждым из них определенные подразделения, которые они будут курировать, и руководство которых будет замыкаться непосредственно на каждого из них. Первый зам курирует, как правило, подразделения, связанные с основной и непосредственной деятельностью компании, например, производство, отдел энергетики и технического контроля. Адрес заместителя по экономическим вопросам — отделы планирования, сбыта и бухгалтерия. В зоне ответственности зама по общим вопросам — хозяйственный отдел, кадры и канцелярия. Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности В зависимости от сложившегося в организации порядка в этом разделе инструкции указывают, что человек назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя общества. Может быть указано, что на должности ЗГД так иногда сокращают наименование этих должностей люди назначаются в соответствии с уставом организации, решением собственников общества, и в таком же порядке подлежат увольнению.

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения. Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела материально-технического (директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам, . , Кадровое агентство « КАУС» -.

Общие положения 1. Название учреждения 1. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет. Назначение на должность заместителя начальника отдела и освобождение от нее осуществляется по приказу руководителя предприятия учреждения по представлению начальника соответствующего отдела. Заместитель начальника отдела обязан знать: - основы организации труда, экономики и управления; - законодательство об охране труда и о труде РФ; - положение об отделе, распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативную и руководящую документацию вышестоящих и других органов, которые непосредственно касаются деятельности отдела; - правила внутреннего трудового распорядка на предприятии; - нормы и правила техники безопасности, охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии.

Должностная инструкция менеджера отдела закупок Должностная инструкция Руководитель подразделения по закупкам Должностные инструкции с учетом профстандартов Образец должностной инструкции руководителя подразделения по закупкам Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок 1. Общие положения 1. На должность руководителя подразделения по закупкам принимается лицо, имеющее: 1 высшее образование специалитет, магистратура , дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок; 2 стаж работы в сфере закупок не менее 4 лет. Должностная инструкция начальника отдела закупок бюджетного учреждения В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками: 1 распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением; 2 оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками; 3 обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям; 4 разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками; 5 ……… другие обязанности 3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция руководителя отдела закупок Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций! Должностная инструкция руководителя отдела снабжения Инфо Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента Компании, в том числе, цены основных производителей, Поставщиков, а также Компаний-конкурентов. Методы и порядок закупок продуктов питания. Порядок заключения договоров с Поставщиками и контроля за их выполнением.