Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела

Категории Должностные инструкции

Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника административно-хозяйственного отдела. На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. Начальник административно-хозяйственного отдела должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; — структуру организации и перспективы ее развития; — порядок ведения табельного учета; — средства связи, вычислительной и организационной техники; — порядок и сроки составления отчетности; — средства механизации ручного труда; — порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; — основы экономики, организации труда, производства и управления; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда. Начальник административно-хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора. Начальник административно-хозяйственного отдела подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по общим вопросам.

Начальник АХО

Общие положения 1. На должность специалиста административно-хозяйственной деятельности назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению: Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности не реже чем раз в три года ; Среднее профессиональное образование непрофильное - программа подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности,; Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена или; 1.

Специалист административно-хозяйственной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом президента профессионального сообщества Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Трудовые функции 2. Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.

Должностные обязанности 3. Заключение договоров о предоставлении коммунальных услуг, эксплуатации и обслуживании объектов недвижимости. Ведение реестра договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости.

Заключение договоров на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Взаимодействие с контрагентами и поставщиками с целью улучшения качества и снижения затрат. Взаимодействие с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров. Сопровождение процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового.

Анализ рынка услуг и работ по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Организация проведения оценки объектов недвижимости. Ведение базы поставщиков услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Подготовка пакета документов для процедуры выбора контрагента на поставку услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости.

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета. Подготовка документов для процедуры страхования, связанного с владением и использованием недвижимости, а также процедуры оформления страхового случая при наступлении такового.

Ведение работы с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по страхованию, оценке, содержанию, техническому обслуживанию и ремонту объектов недвижимости. Сопровождение процедур заключения договоров аренды субаренды недвижимости. Взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды и условий договоров аренды недвижимости. Подготовка и передача на хранение документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость.

Сопровождение процедур покупки и продажи объектов недвижимости. Подготовка документов для процедур покупки и продажи объектов недвижимости. Отслеживание своевременности оплаты аренды помещений и коммунальных платежей. Определение перечня документации на объекты недвижимости. Ведение пообъектного аналитического учета в целях анализа экономической эффективности при использовании объектов недвижимости. Ведение реестра объектов недвижимости, контроль его актуальности. Ведение реестра заключенных договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации.

Подготовка документов для процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость. Сопровождение процедур оформления, регистрации и исполнения документов на недвижимость, ее эксплуатацию и управление, техническое состояние, регистрацию права на недвижимость. Взаимодействие с органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам недвижимости, землепользования.

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров аренды недвижимости, договоров на обеспечение обслуживания и эксплуатации, а также предоставления первичной документации. Подготовка документов к регистрации прав на недвижимость и регистрации долгосрочной аренды недвижимости.

Ведение реестра документов, подтверждающих права на недвижимость, техническую и иную документацию на недвижимость. Подготовка документов для процедур заключения договоров аренды субаренды недвижимости. Проверка и анализ состава и содержания документации на недвижимость, выявление отсутствующих документов, либо документов, не соответствующих состоянию объекта недвижимости.

Проведение осмотров объектов недвижимости с целью предварительной оценки соответствия потребностям организации. Анализ потребностей организации в обеспечении недвижимостью. Сопровождение процесса подбора объектов недвижимости для размещения организации.

Мониторинг арендных ставок и цен на недвижимость. Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам, а также запланированному бюджету. Анализ эффективности использования помещений.

Подготовка аналитических справок и сводных отчетов о состоянии рынка недвижимости. Анализ поступивших заявок на подбор объектов недвижимости. Подготовка итоговых перечней и презентаций наиболее подходящих предложений объектов недвижимости с отражением ключевых характеристик. Анализ имеющихся предложений на рынке объектов недвижимости на предмет соответствия потребностям организации.

Оценка качества работы сервисных организаций и работников, обеспечивающих уборку и обслуживание помещений организации. Организация устранения последствий аварий на объектах недвижимости организации. Проверка условий и качества эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны согласно правилам технической эксплуатации.

Контроль качества проводимых ремонтно-строительных работ на территории организации. Выполнение мероприятий по пожарной, экологической безопасности объектов, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Организация сбора и вывоза отходов, а также передача их на утилизацию или переработку в соответствии с экологическими нормами и правилами. Вызов аварийных служб при аварийных ситуациях. Организация работы сервисных служб для устранения технических неисправностей систем жизнеобеспечения помещения, здания.

Сопровождение эксплуатации и технического обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем жизнеобеспечения за исключением слаботочных систем телекоммуникаций и связи, охраны согласно правилам технической эксплуатации. Сопровождение ремонтно-строительных работ на территории организации.

Контроль сроков гарантии и сервисного обслуживания оборудования и систем жизнеобеспечения. Контроль исправности и работоспособности оборудования и систем жизнеобеспечения. Права Специалист административно-хозяйственной деятельности имеет право: 4.

Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста административно-хозяйственной деятельности. Повышать квалификацию, проходить переподготовку переквалификацию. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специалиста административно-хозяйственной деятельности.

Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

Проходить в установленном порядке аттестацию. Ответственность Специалист административно-хозяйственной деятельности несет ответственность за: 5. Неисполнение ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей. Невыполнение распоряжений и поручений президента профессионального сообщества Учреждения.

Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения специалист административно-хозяйственной деятельности может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями требованиями Трудового кодекса Российской Федерации от

Общие положения 1.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Технический поддерживающий персонал Цель: Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования. Задачи: Поддержание инженерно-технических систем и помещений предприятия в надлежащем состоянии. Функции: Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, составляет сметы хозяйственных расходов; Организовывать проведение ремонта помещений, контролирует качество выполнения ремонтных работ; Обеспечивать все подразделения мебелью, хозяйственным инвентарем, другими необходимыми средствами, контролирует их сохранность и проведением ремонтов; Заключать договора на оказание услуг, получение и хранение хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, ведет учет их расходования; Контролировать расходование материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели; Руководить работами по благоустройству и уборке территории; Организует хозяйственное обслуживание совещаний, семинаров, других мероприятий; Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и поддержании пожарного инвентаря в исправном состоянии; Руководить подчиненным персоналом уборщицы, дворники, подсобные рабочие по обслуживанию здания. Требования к опыту и квалификации: Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей; На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет; Должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия; Структуру предприятия и перспективы его развития; Порядок ведения табельного учета в организации; Средства связи, вычислительной и организационной техники; Порядок и сроки составления отчетности; Средства механизации ручного труда; Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; Основы экономики, организации труда, производства и управления; Законодательство о труде.

Специалист АХО - кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимать меры по внедрению средств механизации труда. Руководить работниками отдела. Организовать проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др. Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

Посадова інструкція адміністратора АГВ (рос.)

Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственной деятельности Скачать должностные инструкции в формате word За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится:. Рядовой специалист АХО сможет отвечать за определенную область. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. К списку должностных инструкций Готовится урна для голосования. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Документы Инфо Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя заказ транспорта, билетов.

Полезное видео:

Бланки: Должностная инструкция начальнику хозяйственного отдела

Начальник АХО обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Начальник АХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя департамента АХД приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю АХД. В своей деятельности начальник АХО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации, локальными правовыми актами организации, методическими документами по материально-техническому обеспечению предприятия, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Начальник АХО должен знать постановления, распоряжения. Должностные обязанности. Начальник АХО обязан: 2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.

Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела

Обсудить Редактировать статью Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным. Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности. В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек. Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах. Структура отдела Как уже говорилось выше, сотрудник АХО — это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы. Так, в рамках отдела можно выделить секторы: 1.

Должностная инструкция специалиста административно-хозяйственной деятельности скачать, изменить в ПрофНавигаторе.

- Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника хозяйственного отдела. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. На должность Начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. Функциональные обязанности Начальника хозяйственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника хозяйственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств. Начальник хозяйственного отдела: 2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, учреждения, организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОТДЕЛА

Требования к кандидату на занятие вакансии Кто такой начальник хозяйственного отдела? На любом крупном предприятии должен иметься специалист, занимающийся хозяйственным обеспечением работы. К его обязанностям относятся: ремонт здания, в котором размещается компания, текущее обслуживание, контроль исправности инфраструктуры от электричества и водопровода до работы лифтов или воздухопроводов. В небольших компаниях такой деятельностью может заниматься офис-менеджер или непосредственно руководитель предприятия. Однако в крупных компаниях должность начальника хозотдела чрезвычайно важна. По сути, на его плечах лежит обеспечение нормальной работы всей организации. Также стоит отметить, что эта должность ни в коем случае не является новой. Завхозы так обычно раньше именовали этих специалистов работают в крупных организациях далеко не первое десятилетие. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Должностная инструкция начальника АХО. HR-менеджер · Рекрутер · Специалист по кадрам · Менеджер · Тренинг- вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного Руководить работниками отдела.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

Должностная Инструкция Специалиста Административно-Хозяйственного Отдела January 14, Скачать должностную инструкцию начальника хозяйственного отдела, организации. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится Сотрудники хозяйственного отдела в свою очередь обеспечивают для работы специалистов В этой категории можно ознакомиться с образцами должностных инструкций АХО и примерами их. Скачать должностную инструкцию администратор АХО на свой компьютер. Должностная инструкция специалиста юридического отдела. Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Статьи. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. Общие положения.

Начальник хозяйственного отдела должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру организации и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. В случае временного отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела осуществляет следующие обязанности: 2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущего и капитального ремонта основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов.