Должностная инструкция рядового финансового менеджера в подчинении директора

Категории Должностные инструкции

Кадры решают 4 Финансовый контролер финансовый экономист Журнал ознакомления с локальными нормативными актами образец Как правило, в каждой крупной организации функционирует планово-экономический отдел ПЭО. Обычно он состоит из следующих специалистов: Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Должностная инструкция руководителя ПЭО Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела — это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации.

Должностные обязанности финансового контролера экономиста

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением.

Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.

Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственно на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций главного бухгалтера и финансового директора. Ответственность главного бухгалтера — ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательство, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета.

Функции же финансового директора заключаются в планировании деятельности компании, его финансового результата, в том числе и в условиях постоянно изменяющегося законодательства. Функция налогового планирования — прямая ответственность финансового директора компании. Структура подчинения главного бухгалтера является темой отдельного разговора.

Самый простой выход в данной ситуации — двойственное подчинение главного бухгалтера. Следует понимать, что в конкретной компании функции финансовой службы могут не ограничивать задачи, стоящие перед финансовым директором в процессе организации финансового отдела. Структура финансовой службы После того, как определены функции финансового отдела, можно приступать к формированию его структуры.

Самое простое - выделить для реализации каждой функции отдельную службу. Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив задачи и структуру финансовой службы, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов. Регламенты финансовой службы Регламенты финансовой службы — это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности , так и непосредственно связанные с управлением персоналом финансовой службы предприятия.

Последние часто называют HR-процессами. В процессе разработки, согласования и утверждения документов, регламентирующих эти процессы, снимаются многие вопросы, связанные с количеством сотрудников финансовой службы, с требованиями к их квалификации, с фондом оплаты труда.

При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

Положение о финансовой службе предприятия Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа - Положение о финансовой службе предприятия. Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру: Организационно-функциональная структура финансовой службы.

Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций. Для целей HR-планирования полезно на диаграмме вывести информацию о количестве штатных единиц существующих и планируемых. Структурная и штатная численность финансовой службы. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий отделов, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.

Основные цели и задачи финансовой службы. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения. Задачи определяются для каждого отдела. Матрица функций. Это таблица, в которой по вертикали расположены функции финансовой службы, а по горизонтали — организационные звенья, то есть руководители и ключевые сотрудники отделов службы.

На пересечении строк и граф делается отметка кто за что отвечает. Матрица функций дает представление о возможной загрузке отделов и позволяет оптимально сгруппировать функции по подразделениям. Порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия — между отдельными сотрудниками и или структурными подразделениями компании и внешний — с отдельными лицами например, особо крупными клиентами или государственными коммерческими организациями.

Порядок взаимодействия разрабатывается с учетом организационной структуры компании в целом, функций и задач других ее подразделений, сложившихся принципов и традиций. Порядок разрешения конфликтных ситуаций. Это касается любых вопросов и предложений полученное задание, принимаемое решение, несоразмерная компенсация, поощрение или наказание , в том числе инновационных, которые могут возникнуть и у сотрудника, и у его непосредственного руководителя. Система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы.

Этот раздел включает перечни и описание показателей, при выполнении которых работа финансового директора и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными и измеримыми. Заключительные положения.

В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с Положением и процедура его хранения. Если руководителем финансовой службы является финансовый директор, то его деятельность регламентируется должностной инструкцией финансового директора, а если финансовый отдел, выделен в отдельное подразделение, то при разработке должностной инструкции начальника финансового отдела нужно применять общие правила формирования должностных инструкций.

Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты: Общие положения — описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач. Следовательно, этот раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач, выполняемых специалистом.

Критерии успешности исполнения трудовых обязанностей. Достаточно сложный для заполнения раздел, так как не всегда можно сформулировать данные критерии. Имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать. Права специалиста. Описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.

Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий. В нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста. Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

Стоит отметить, что эффективная деятельность финансового отдела невозможна без качественной информационной системы. Положение о казначействе Значимость работы отдела казначейства трудно переоценить. Именно от эффективности функционирования данного подразделения зависят своевременность и корректность платежей, исполнение бюджета движения денежных средств.

Формализация регламентов работы отдела — основа эффективного функционирования. Как следствие, необходимо разработать внутренние регламенты работы отдела. Примерный состав регламентов отдела казначейства: Регламент формирования бюджетов; Должностная инструкция руководителя отдела казначейства; Должностная инструкция специалиста отдела казначейства. Настоящее положение — внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру: Организационно-функциональная структура отдела казначейства.

Обычно, организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением должностей и описанием их функций. Структурная и штатная численность отдела казначейства. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц. Основные цели и задачи отдела казначейства.

Порядок взаимодействия сотрудников отдела казначейства. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия - между отдельными сотрудниками и или структурными подразделениями компании и внешний — с отдельными лицами например, особо крупными клиентами или государственными коммерческими организациями. Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя отдела и отдела казначейства. Обязанности финансового менеджера Сегодня финансовый менеджмент представляет собой систему принципов и методов разработки и реализации управленческих решений, связанных с формированием, распределением и использованием финансовых ресурсов, оборота денежных средств.

Как следствие, роль финансового менеджера в системе управления компании может изменяться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед финансовой службой.

Финансовый менеджер, обязанности которого сводятся к участию в деятельности казначейства и бюджетном процессе, контролю и анализу деятельности предприятия, исследованию применимости тех или иных финансовых инструментов, играет важную роль в обеспечении текущей деятельности и развитии компании. В зависимости от специализации и деятельности список должностных обязанностей финансового менеджера может изменяться от функций управления движением денежных потоков до системы контроля финансового состояния компании, и осуществления функции управления взаимоотношениями с контрагентами.

Соответственно должностная инструкция должна включать в себя полный список обязанностей и полномочий, обеспечивающий полноту той функции, которую исполняет конкретный финансовый менеджер в данной организации. Приводить конкретный пример должностной инструкции не имеет смысла, так как невозможно предусмотреть весь перечень обязанностей, так же, как и невозможно описать весь спектр задач управленческого учета предприятия.

В каждой конкретной компании управленческий учет индивидуален, и соответственно набор функций сотрудника, обеспечивающего этот учет, индивидуален в рамках каждой компании. Однако можно привести общую структуру должностной инструкции. В общем случае она должна состоять из следующих разделов: Общие положения — описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и прочее.

В данном разделе формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Данный раздел должен быть максимально полным изложением всех возможных задач выполняемых специалистом. В данном разделе имеет смысл описывать только те критерии, выполнение которых можно проконтролировать и объективно оценить. В разделе описываются обязанности компании перед специалистом. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста. Залог качественной должностной инструкции финансового менеджера — максимально четкое и полное прописывание всех пунктов, которое снизит возможность маневров для недобросовестных сотрудников.

Только такая инструкция обеспечит эффективную работу сотрудника, его взаимодействие с руководителем, с другими сотрудниками и подразделениями компании, и деятельность компании ы целом. Обязанности финансового директора Финансовый директор не только руководит соответствующей службой, но и управляет денежными потоками компании, формирует инвестиционную политику, обеспечивает высшее руководство компании оперативной и достоверной информацией о движении денежных средств организации.

Обязанности данного руководителя во многом зависят от специфики как самого бизнеса, так и особенностей системы управления компанией. К обязанностям относятся следующие функции: Организация управления движением денежных ресурсов предприятия и регулирование соответствующих отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции работ, услуг и получения максимальной прибыли.

Обеспечение капиталоустойчивости предприятия за счет разработки денежнообразующей стратегии предприятия. Управление бюджетным процессом компании, участие в разработке проектов и финансовых планов компании. Контроль исполнения подразделениями утвержденных вышеуказанных показателей.

Выбор оптимальных источников финансирования деятельности компании, путем анализа финансового рынка и эффективности применимости того или иного источника для отдельных видов деятельности.

Главный бухгалтер

Обычно он состоит из следующих специалистов: Количество экономистов зависит от объема работы, который поставлен перед отделом. Какие трудовые функции должен выполнять каждый сотрудник ПЭО? Чем отличаются должностные обязанности начальника планово-экономического отдела, его заместителя и рядового экономиста? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Должностная инструкция руководителя ПЭО Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела — это локальный документ, в котором определена суть и детали работы данного сотрудника в организации. Перечень должностных обязанностей зависит от специфики деятельности предприятия.

Как правильно составить должностную инструкцию начальника отдела?

Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору. Функции финансовой службы Финансовый контроллинг - одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия Казначейство. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.

Должностные обязанности генерального директора ООО: перечень функций ген директора

Должностная инструкция директора по развитию [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. Должностная инструкция директора по развитию [наименование организации, предприятия с указанием организационно-правовой формы] 1. Общие положения 1. Директор по развитию относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора руководителя предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

Полезное видео:

Должностная инструкция регионального директора

Служба финансового контроля Как взаимодействовать с финансовым директором: как найти, как контролировать, за что можно уволить Источник: Журнал "Финансовый директор" Для успешного формирования финансового блока финансовый директор должен определить, какие функции будет выполнять ФЭС и какие подразделения войдут в ее состав. Затем необходимо разработать и утвердить документы, регламентирующие деятельность ФЭС и ее подразделений, а также должностные инструкции для каждого из сотрудников: в ходе согласования и утверждения этих документов снимаются многие вопросы, связанные с численностью сотрудников, требованиями к их квалификации, фондом оплаты труда. Универсального рецепта формирования финансового блока не существует. В каждой конкретной ситуации структура ФЭС и функции ее сотрудников будут зависеть от целого ряда факторов: специфики бизнеса, требований собственников и законодательства.

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Обязанности директора Для выполнения возложенных функций директор обязан: - Руководить в соответствии с законодательством Российской Федерации производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Обязанности заместителя директора Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности. Называют ее везде по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и пр. Позиция первого заместителя Генерального Директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у Генерального Директора появляется необходимость ввести должность первого зама: 1.

Финансовый отдел предприятия: формирование и регламенты

Финансовому директору необходимо разбираться в таких областях, как управление финансами, финансовое законодательство, экономика, отечественные и зарубежные рынки ценных бумаг, экономический анализ. Кроме этого, финансовому директору понадобятся знания в области бухгалтерской и статистической отчетности предприятия, умение выполнять анализ финансовых результатов компании и обрабатывать информацию, появляющуюся в печатных изданиях зарубежных в том числе. Чтобы качественно выполнять обязанности финансового директора, необходимо быть всесторонне образованным и одаренным человеком. Должностные обязанности финансового директора Финансовый директор, идеально выполняющий свои обязанности, должен: Отстаивать интересы предприятия во взаимодействии с кредиторами, страховщиками и инвесторами, налоговыми учреждениями и другими представителями финансовой сферы. Определять рабочие функции для сотрудников, которые находятся в его подчинении. Отправлять запросы в необходимые структуры на получение специальной информации и документации, которая требуется для исполнения его профессиональных функций. Предоставлять управляющему компанией предложения о принятии, перемещении, увольнении и премировании сотрудников финансового отдела предприятия; о привлечении к ответственности дисциплинарного и материального характера сотрудников, нарушивших производственный, трудовой и финансовый регламент. В соответствии с итогами финансовых проверок представлять к рассмотрению управляющего компанией предложения о привлечении сотрудников к ответственности финансового и дисциплинарного характера. Принимать участие в разработке приказов, инструкций, указов, смет, соглашений и прочих бумаг, которые имеют отношение к финансовой сфере. Сотрудничать с начальниками отделов предприятия по делам финансово-экономического характера.

Организационная структура финансовой службы предприятия. Структура финансово-экономической службы

Условия работы начальника финансового отдела Должностная инструкция финансового директора: обязанности Поступая на работу, сотрудник обязан изучить всю правовую документацию, которая касается финансовой и хозяйственной деятельности компании, знать нынешнее состояние и перспективы развития как самой компании, так и рынка услуг и сбыта. Разрабатывать, представлять руководству и аргументировано защищать предложения по оптимизации действующей системы корпоративной бухгалтерской отчетности с целью повышения результативности ее использования и увеличения прибыли предприятия и минимизации издержек, связанных поддержанием функциональности финансово-бухгалтерской отчетности, а так же обеспечения финансовой безопасности. На должность старшего финансового менеджера назначается лицо с высшим финансовым образованием бухгалтерский учет и аудит, финансы и кредит, экономическое и с опытом работы в финансовой сфере деятельности не менее 3 лет. Финансовый директор — второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты. Бухгалтерия ведет операционную и отчетную работу: обслуживает взаимодействие компании с государственными органами, банками и клиентами. Устанавливает деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.

В ООО должностная инструкция генерального директора — документ, который.

Должностная инструкция рядового финансового менеджера в подчинении директора

Формирование финансового отдела на предприятии - ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются, исходя из задач, решение которых — обязанности начальника финансового отдела. Функции финансовой службы: Финансовый контролинг - одна из основных задач финансовой службы, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контролем над исполнением бизнес-процессов предприятия. Рисунок 1. Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль состояния взаиморасчетов — все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно. Организация и ведение бухгалтерского и налогового учёта. Данная функция не требует особого разъяснения. Единственное, на чем хочется заострить внимание — это разграничение функций Главного бухгалтера и финансового директора руководителя финансового отдела. Ответственность главного бухгалтера — ведение регламентированного и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства, своевременное формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, отражение фактов хозяйственной деятельности компании на регистрах бухгалтерского учета.

Служба финансового контроля

Главный бухгалтер предприятия обязан: 3. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, согласно особенностям деятельности и структуры предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Организовывать учет обязательств, имущества, товарно-материальных ценностей и денежных средств, хозяйственных операций, поступающих основных средств, результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, исполнения смет расходов, выполнения работ услуг , а также расчетных, финансовых и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, которые связанны с их движением. Принимать меры, предупреждающие недостачи, нарушения хозяйственного и финансового законодательства, незаконное расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, платежных обязательств, расчетов, расходования фонда заработной платы, товарно-материальных ценностей, денежных средств, проведения инвентаризаций основных средств, проверок организации бухгалтерской отчетности и учета, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Обеспечивать законность, правильность, своевременность оформления документов, выполняемых работ услуг , правильное перечисление и начисление налогов и сборов в региональный, федеральный и местный бюджеты, расчетов по заработной плате, страховых взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, средства на финансирование капитальных вложений, платежей в учреждения банков, погашение в определенные сроки задолженностей по ссудам в банках, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия. Руководить работами по разработке и принятию рабочего плана форм первичных учетных документов, счетов, применяемых для оформления хозяйственных операций, не предусматривающих типовые формы, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля проведения хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки порядка документооборота и бухгалтерской информации.