Должностная инструкция отдела кадров

Категории Должностные инструкции

В случае временного отсутствия начальника отдела кадров его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности Начальник отдела кадров осуществляет следующие обязанности: 2. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем организации, изменяющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для размещения объявлений о найме работников.

Бланки: Должностная инструкция начальнику отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу. Составлять установленную отчетность. Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров обязан: 3.

Анализировать успешные корпоративные практики по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации. Производить постановку оперативных целей по вопросам управления персоналом.

Разрабатывать планы, программы и процедуры в управлении персоналом. Разрабатывать предложения по структуре подразделения и потребности в персонале. Разрабатывать предложения по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике.

Разрабатывать предложения о затратах и формированию бюджета на персонал. Разрабатывать предложения по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению. Планировать деятельность подразделения и персонала. Осуществлять оперативное управление персоналом подразделения организации. Осуществлять расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета.

Разрабатывать стандарты деятельности подразделения и унификацию процессов. Проводить инструктаж по охране труда. Осуществлять постановку задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения.

Производить анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения. Формировать отчеты о работе структурного подразделения.

Осуществлять анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала. Осуществлять документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом. Подготавливать предложения по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам.

Разрабатывать системы анализа и контроля работы персонала. Осуществлять контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей.

Осуществлять подготовку и обработку запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации.

Осуществлять сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению. Подготавливать предложения по формированию бюджета на персонал организации. Выполнять требования по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию составляющих коммерческую тайну.

Режим работы начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. В связи с производственной необходимостью Начальник отдела кадров обязан выезжать в служебные командировки в т.

Начальник отдела кадров для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Общие положения Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Онлайн система управления должностными инструкциями Инструкция для должности "Начальник отдела кадров", представленная на сайте www. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря г. N Скачать в виде DOC файла Предисловие к должностной инструкции 0. Документ вступает в силу с момента утверждения. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1. Должность "Начальник отдела кадров" относится к категории "Руководители". Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки магистр, специалист.

Должностная инструкция НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Общие положения 1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.

Начальник отдела кадров

Должностные обязанности инспектора отдела кадров Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности: 2. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.

Должностная инструкция секретаря отдела кадров

Если инспектор по кадрам в организации один, то на него дополнительно возлагаются функции начальника отдела кадров. Например: ходатайство перед генеральным директором о поощрении или наказании сотрудников; разработка локальных актов; представление своих предложений об улучшении кадровой работы; подбор кадров и их переподготовка и пр. Должностные обязанности Должностные обязанности инспектора по кадрам вытекают из его трудовых функций. Поэтому если инспектор работает в составе отдела, он обязан: вести учет личного состава предприятия; оформлять кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами организации; формировать и вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения; готовить документы для представления сотрудников к награждениям и поощрениям; готовить документы о привлечении сотрудников к ответственности; заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников; вести учет предоставления отпусков сотрудникам, составлять график отпусков и контролировать его соблюдение; готовить документы, срок текущего хранения которых истек к передаче в архив; осуществлять подбор кадров; заключать договоры на оказание услуг по переподготовке сотрудников, повышение их квалификации. Обратите внимание! Эти обязанности могут быть разделены между несколькими инспекторами по кадрам, тогда каждый из них будет выполнять только часть перечисленных обязанностей. Права инспектора по кадрам К основным правам инспектора по кадрам, как правило, относят право: знакомиться с решениями начальства, касающимися его деятельности; требовать представления сведений и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; выступать с инициативой по улучшению кадровой деятельности; участвовать в обсуждении и принятии решения по работе отдела кадров. Если инспектор кадров на предприятии один, то его права расширяются за счет тех. Инспектор по кадрам в единственном числе имеет право: выносить на рассмотрение директора предложения о наказании и поощрении сотрудников; выдвигать предложения по улучшению кадровой работы; предлагать выдвигать проекты обучения персонала и пр. Ответственность инспектора по кадрам За невыполнение своих должностных обязанностей либо их некачественно выполнение инспектор по кадрам может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Должностная инструкция инспектора по кадрам

Должностная инструкция начальника отдела кадров должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности начальника отдела кадров, права начальника отдела кадров, ответственность начальника отдела кадров. Должностная инструкция начальника отдела кадров относится к разделу "Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях". В должностной инструкции начальника отдела кадров должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности начальника отдела кадров 1 Должностные обязанности. Возглавляет работу по обеспечению кадрами руководителей, специалистов, технических исполнителей и рабочих требуемых специальностей и квалификации в соответствии с тематическими направлениями работы и структурой учреждения организации.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы отдела кадров. Реализация операционного управления персоналом и отделом кадров. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе отдела кадров. Принимает участие в разработке текущих планов по персоналу. Составлять установленную отчетность.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Этот документ носит необязательный характер. Однако именно он позволяет сформировать кадровую службу, отвечающую требованиям предприятия и имеющую высокий уровень должностной ответственности. Также можно воспользоваться нашим образцом. Профессиональный стандарт содержит описание и характеристику функций, входящих в деятельность по управлению персоналом, на основе которых можно сформулировать должностные требования к конкретным специалистам. Также действует Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих Постановление от

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста отдела кадров [ Наименование.

Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора организации. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно генеральному директору организации. Начальнику отдела кадров подчиняются все сотрудники отдела кадров. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется действующим законодательством, уставом организации, локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями генерального директора. В период отсутствия начальника отдела кадров отпуск, болезнь, командировка его обязанности временно возлагаются на заместителя начальника отдела кадров. Руководит сотрудниками отдела кадров. Возглавляет работу по комплектованию организации кадрами, ведению и своевременному пополнению банка данных о количественном и качественном составе кадров. Определяет критерии поиска и подбора персонала. Разрабатывает планы, методики и программы обучения и развития персонала.

На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции: 2. Осуществляет научно-методическое обеспечение кадровой работы. Организует проведение аттестации работников предприятия. Руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных работников. Контролирует надлежащее оформление установленной документации. Начальник отдела кадров исполняет следующие должностные обязанности: 3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.